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使用简单的工单系统提升企业运营效率
云呐平台发布2021-05-28 10:221463

由于产业间竞争的加剧以及服务经验的提升,许多企业都建立了自己的客户服务中心,以企业业务领域的客户为目标,通过与客户的一切可能接触,为各种业务提供咨询和服务,从而维持良好的客户关系,提高企业的客户忠诚度和品牌意识。服务中心各职能部门的工作人员在整个服务过程中,必须熟悉并应用客户服务系统、工单系统和CRM系统。怎样配置系统公司系统可以有很多供应商。为保证数据安全,可以在本地部署的用户必须在价格范围内本地部署系统。但是,即使某些系统提供本地部署服务,成本也常常超出预算。结果,不同的供应商和系统常常难以实现真正的整合。该开发哪些人的接口,哪些人的数据传输给哪些人?SaaS系统需要成为标准的公共模块,而本地部署通常需要以最快的速度完成。最终,在长期的争论过程中,这种沟通成本和对接成本将会由企业自己承担,并逐渐消失。


数据交换
此处所提及的数据交换集中于客户管理系统。顾客通过什么渠道与潜在顾客取得联系并进行咨询,成为跟踪的线索,从销售、管理、交易、售后服务等方面跟进,完成整个顾客生命周期的记录与分析。要使所有数据统一起来,就必须以CRM为基础,以客户服务和工单管理系统为渠道,集中管理所有系统的数据。但是,许多企业要么没有认识到数据互通的重要性,要么缺乏对所有系统的支持,要么由于其他原因不能传送数据,最终导致企业各系统各自为战,难以发挥作用。要知道,对顾客整个生命周期的管理和分析,不仅仅是为了提高顾客的粘性和品牌高度,而且是为了从众多顾客行为数据中找出定位、产品、服务、再购买需求以及其他潜在的商业机会。
谈到基础数据,我们最终还是要回到系统本身,因为对于企业来说,系统集成的目的不只是统一管理客户数据,它还有两个目的:改善客户体验和提高客户服务的效率:使前端显示功能更加方便,使问题快速处理。这一切都是为了在提高客户服务效率的同时,改善用户体验,因此他们实际上是在沟通。举例来说,当工单系统处理一个需要发送给客户的问题时,是否应该直接在工单系统软件面上发送工作单?那不会影响他为客户提供的持续服务。在发布了工作单之后,是否应该将客户信息和会话记录自动地与处理工作单的同事联系起来?这样可以让他在第一时间了解到客户的真实情况,避免浪费时间,并且通过反复的确认,使得过程更加复杂。每一个工单处理节点是否实时更新给客服人员?再一次的咨询,客户可以在第一时间了解工单处理的进展,体现出专业、周到的服务。
系统整合
这种现象在大多数企业都存在。就拿几天前遇到的客户来说吧。其现有的客户服务系统和CRM系统是供应商中的一家,而工作单系统是另一家。但是,目前的CRM已不能满足其需求,从总体上讲,其数据采集成本很高。服务台主管想换一台。但是这个问题出现了。当客服系统发生变化时,意味着客服系统需要同时发生变化。
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