很多企业欠缺从资产形成到资产处置的全过程信息，导致管理信息的不对称、不全面、不准确、不及时，资产底数不清、账目不清。尤其是资产信息不全面、不及时，导致了企业资产配置不合理、不科学、无标准，使企业的固定资产购置和维护费用不断升高。
公司资产的首要问题
1、基础管理薄弱
有形资产管理与无形资产管理脱节，欠缺有效的约束机制。
2、管理手段落后
在资产的 管理中，通常还停留在资产静态数据的事后登记阶段，对资产的来源、购置、处置、出租出借等无法及时掌握，管理手段通常落后于资产的变化，只能了解资产的“过去时”，对资产的来源、购置、处置、出租出借等都落后于资产的变化，管理手段通常落后于资产的变化，只能了解资产的“现在”。
3、核对错综复杂率低
手工核对过程，速度比较慢，效率低，出错率高，很多资产无缘无故“失踪”，帐实不符。
因此，如何才能解决以上资产管理的难题，完成资产的更迭利用？我们认为，合理的人员配置和核对规划很重要，而条码固定资产管理系统的实施，更有助于资产管理体系的规范化、盘点工作的有效性！
固定资产管理制度又有什么用？
1、便于识别和区分各固定资产
支持资产批量导入固定资产管理系统。每一个入库的资产将生成唯一的条码编号，然后连接条码打印机，打印条码标签，并将其一一粘贴到固定资产上。印刷标签主要内容包括二维码、资产名称、购买日期、使用部门等数据。这样，能够迅速了解每个固定资产的名称、购买日期等数据，避免认错。
2、业务流程审批
对每一个单位，每一个员工所申报的资产的接收、借、还、修、废、调等，可在系统中创建电子化单据，生成跟踪记录，然后交资产管理员审批和核销，保证资产使用过程的标准化。任何时刻，当有资产归还、报废、审批和取消任务时，都会在首页发出提醒，方便资产管理员优先处理。
3、快速查询资产情况
借助于“资产台账”功能，实时了解当前资产的总量，及其每一项资产的名称、购买期、使用日期、原值、折旧金额、出纳人、使用状态、使用地点等信息，还可以通过条件查询，了解自己想要的资产信息，避免出现资产去向不清、二次购买等情况。
4、PDA快速扫码，避免漏盘、错盘
工厂能够使用PDA查看所创建的盘点任务，了解盘点情况，然后通过条形码扫描固定资产进行核对，核对信息实时显示在界面上，避免出现漏盘、错盘现象，保证核对结果的可控性和高度准确性。盘存结束后，数据可自动回传至系统，并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表，保证帐实相符。
5、支持决策业务
在动态数据库的基础上，采用多种分析手段，对辖区内各单位、部门拥有、使用、增减变化情况进行分析，为预算管理、绩效评估、资产优化配置提供决策支持。
6、完成资产管理信息化
该系统的应用消除了人工信息和人工信息的工作量和错误率，在一定范围内达到预期的应用效果，提升了企业的整体管理水平。
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