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云呐|实施固定资产管理系统前,企业公司需要注意哪些因素
云呐平台发布2021-06-29 14:051417

许多公司企业,尤其资产密集型公司企业,都满怀信心地引入固定资产管理系统,期待以此来增强管理水平。然而 在运用了固定资产管理系统以后,却无法做到原来的预期,甚至无法正常运转。因此在实施固定资产管理系统之前,需要特别注意哪些注意事项呢?大家知道吗?


我们整理了一下下,汇总出下列因素,看一下您的公司企业中有几条?
系统输入的基础资产数据不准确,没法按照这些资产数据统计分析公司企业的整体资产状况;
企业职工对固定资产管理系统欠缺主人翁意识,公司企业一般只做移动计算机技术工作的员工,未推行全员参与;
3、资产管理工作岗位人员频繁调动或离职,新员工不了解状况,资产并没有及时记录,造成 人员损失;
4、公司职员习惯人工监管的工作方式,不肯放弃。做为一种新的信息系统,固定资产管理系统通常需要对固定资产管理系统的模块功能开展修改以适应其原来的工作方式;
5、公司对员工固定资产体系管理培训不足,造成 员工没法熟练掌握操作;
6、当然了,最严重的问题是有些公司企业的管理层对固定资产监管不太高度重视。
由此看出,这些问题的本质,其实都是人的问题。对固定资产管理系统的原理、实施方法、运行管理方法还欠缺深入的了解和认识。由于固定资产管理系统实施不成功的根本问题在于人,因此公司企业就需要向人开展转变。
上述就是为了解决上述问题,云呐一共九条建议送给大家,期待对已经实施固定资产管理系统的公司企业有不错的参考意义。
1、公司企业领导全方面支持固定资产管理工作。一种固定资产管理系统是一种用以完善、规范公司企业整体资产的业务工作流程。因此,对公司企业固定资产、低值易耗品和实物资产等各种资源开展信息化管理,与生产、经营密切相关,涉及到每一个公司企业。所以公司企业领导要了解固定资产体系管理,并给予全力支持。
2、公司企业建立固定资产监管权责体系。公司企业要做好固定资产管理工作,首先要建立一个确定的权责体系,确保数据操作的每一个环节都有专人负责,做到“谁用,谁负责”,否则资产的损毁和丢失就无法找到有关负责人。
3、公司企业建立固定资产管理系统实施目标。引入固定资产管理系统时,必须确定明确的目标,您为什么要这个系统?介绍以后要做什么?如何处理?如何管理?也无需额外添加单独功能。
4、公司企业不把并没有经验的人推入资产管理工作岗位。是指公司企业为更好地管好使用单位的固定资产,维护固定资产的安全和完整性,防止固定资产损失,并防止固定资产损失。承担一般固定资产的日常管理和盘点盘点工作。公司需要招懂电脑操作的人开展监管,绝不能让有时间、无经验的“南郭先生”。
5、公司企业要加强对员工固定资产管理系统的培训,无法压缩人员培训费用。训练的成本远低于不高度重视训练的成本。另外,大部分固定资产管理系统和服务商的初次培训都是不收费的。
6、公司企业要确定各部门的监管权责。在固定资产使用、实物监管、财务管理等方面,公司企业要确立确定的职责,规范固定资产监管的流程和制度,对固定资产的每一个环节开展督导检查,并以此来建立起“权、责、利”对等的考核体系,从而做好固定资产管理工作。
7、公司企业应转变观念,摒弃人工记账的管理模式。无法将手工操作的系统复制到计算机系统中。假如比较满意现有的固定资产管理方式和效果,也不肯去寻求改变,因此建立固定资产管理系统就是浪费资金。
8、公司企业要树立全员参与意识。固定资产管理系统的运行需要计算机,但这并不意味着固定资产管理系统只是资产管理部门的事,只有全员参与,树立用户的当家作主精神,才能充分发挥固定资产管理系统的作用。
9、公司企业要认识到固定资产管理系统并非万能的。固定资产管理系统可以给公司企业带来很多好处,但它只对实物资产开展监管,而无法管控全部。
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