利用固定资产管理系统对固定资产进行智能化管理的企业越来越多。根据企业实际管理需求，云呐固定资产管理系统将“资产管理系统、条码打印机、掌上PDA终端”串联起来，完成了资产的数据整理录入、贴标签、清点等实际操作，完成了资产一个“身份证”的高效化管理状态。
云呐固定资产管理系统特色。
1、资产分类、批量录入
一家企业的固定资产种类许多，数量很大，而系统的分类功能，能够把这些资产分为计算机、设备、办公、土地、车辆、电器等，这样不管在总部或是在数量上，每一样资产都有清晰的分类，方便管理。
并根据原始财务系统或OA系统导出的Excel表资产数据信息，通过规范梳理完善，可一次性或分批导入，防止了系统筹建时人工输入大量基础数据。
2、资产编码、条码管理
每一项进入资产后，将自动生成一个资产条码，然后设置标签模板，让标签上包含二维码、资产名称、种类、用途等数据信息，然后将条码打印机打印出来，再贴到相应资产上。不但方便管理，快速查找，识别清晰，还能够降低“账与实物不符”的风险。
3、即时熟练掌握资产数据信息
看一看资产台账，就能知道现阶段企业存在哪些资产，每一项资产的使用者、存放地点、使用时间、应用金额、发生种类、折旧后金额、应用状态等，使您即时熟练掌握企业所有资产，防止资产流失，更好地进行资产采购。
4、资产的全过程管理
资产管理过程难，难以在申请过程中进行数据信息变更统计，而系统完成了从“购置、领用、归还、调拨、维修、报废”的全过程跟踪管理，根据流程手段获得资产变化数据信息。
取得明确性
检查资产账簿(可输入条件查询)，看看是否存在任何需要的资产，如果没有，就可以购买。当购买返回后，进行资产入库实际操作，打印条码标签贴到新入库的资产，同时系统生成资产入库记录，方便查询。
高效化的领用、归还、转移、维修等工作
无论何时提取、归还、借、转、转、修、废等资产的实际操作，首先在系统上填写好申请，系统首页就会出现审核提醒。再由资产管理员进行审核查看，如果申请没问题，就把资产拿给申请人，反之则不拿，确保资产的应用安全。并且这些实际操作产生记录，方便查询，保证资产状态数据信息的同步。
提醒归还和报废
所借资产到期后，系统首页出现一个归还提示。该资产的应用期限到了，也会出现在系统首页上。
PDA扫描，资产灵活盘点
企业大大小小的资产，一次盘点下来少则数日就多了几个星期，不但人力投入大，时间成本高，准确性和效率也无法保证。根据系统和PDA，资产能够快速准确地完成。
首先在系统上建立盘点点，选择好的盘存范围。接着，PDA查看盘点单，前往盘点地点，对在该范围内存在条码标签的进行扫描盘点，盘点数据信息会即时显示在界面上，同时还会显示盘点总数及盘点数量，避免出现漏盘现象。
另外，如果清点到不属于该部门的资产，就会用黄色加以区分，剩下没有清点的资产，将会用红色区分，清点成功的将变成白色，很方便。
与此同时，系统支持离线盘点，即使在不上网的情况下，也可进行扫描盘点，确保盘点的效率和准确性。
产生存货报表，随时熟练掌握存货情况
清点完毕后，数据信息即时传送给系统，形成相应的清点、盘盈、盘亏报表。与此同时，管理者可随时查询不同时期的资产盘点报告，从多角度了解固定资产的应用、流动、折旧等数据信息，为管理决策提供详细的依据。
另外，固定资产盘点报告形成了可查、可输出、数据信息高效化信息共享。根据条码/RFID技术应用，云呐科技塑造一个全程监控、数据信息同步、盘点高效化的固定资产管理系统，从各个方面完成企业固定资产的井然有序管理，如人、物、物统一、资产配置效率提升和即时盘点等。
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