固定资产是一个会计概念，指公司在经营活动中所使用的有形和非流动资产。"固定"指的是这些资产在当前会计年度没有用尽，没有消耗，也没有出售。
为更好地管控这些固定资产，发挥其更大的使用价值，企业一般都会采用固定资产管理制度来进行管理。但是企业为什么一定要采用固定资产管理系统，相信很多企业都不清楚，只知道大家既然都在使用，那么肯定是对的。
而且为了让大家更好地了解固定资产管理系统的作用，本文带你了解一下企业使用固定资产管理系统后的一些变化。
固定资产管理
由于资产信息分散不集中、资产历史数据查询不方便、资产信息不能及时反映、需要管理的文件过多、资产流失和重复购置等问题，使企业成本大幅度上升。人员变更交接不彻底，造成固定资产流失，后续工作难以继续；而使用固定资产管理系统后，可将企业资产信息整合起来，避免资产管理混乱，系统提高固定资产管理的速度和准确性，使各项固定资产管理真正落到实处。
消耗品的管理
企业使用固定资产管理系统前，企业每天消耗的易耗品量大，单是没有好的管理方法，由于易耗品单价低、使用量大、有一定数量的库存要求，多数企业觉得管理好易耗品是一件很难管理的事情，因此用固定资产管理系统后，系统会对易耗品的使用情况和库存信息进行实时管理，大大降低易耗品管理费用。
资产统计分析
公司在使用固定资产之前，虽然企业能够通过财务报表对固定资产的投入收益进行分析，但对总资产、类别、使用部门、人员、存放地点等方面的投入收益分析不足，因而不利于企业进行精细化管理；使用固定资产管理系统后，能够快速有效地管理固定资产的总量、种类、数量、使用部门、人员、存放地点等方面的投入收益分析，为企业进行资产评估决策提供更可靠的数据依据，避免了企业在固定资产管理环节中可能造成的隐患。
简言之，一套完善的固定资产管理制度，能够有效地将企业内部各部门，包括资产管理、资产使用、财务等部门有效地整合起来，企业与部门之间的关系就是一个紧密联系的整体，形成完整的生态体系，使企业间的流程、数据数据真正被整合。
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