由于固定资产数量大、种类多、分布区域分散,且大部分资产管理仍依靠人工识别管理,因而不管领用、归还、盘点、维修、回收的数据信息准确率并不特别高,无法识别哪些资产给哪一个部门应用,因而无法追溯固定资产的使用时间,造成 实行责任制没有数据信息依据。目前资产的数量不是很精确,容易出现重复采购、资产流失等情况。另一方面,人工核对耗时、数据信息并不一定准确,无疑很大程度地增加了资产管理的难度系数,资产购入成本也在持续提高。

通过将RFID技术引入到资产管理中,能够完成固定资产管理智能化,推进资产责任,简单化盘点工作,减少资产采购成本,提高资产实用价值,保证 企业日常经营的竞争能力。
RFID资产管理系统的特性
1、建立基础数据库:支持excel批量导入的基础数据,如部门、员工、职位、资产来源、仓库、供应商、资产类别、图片等。如此一来既便于日常的使用管理,又减少了工作量。
2、满足日常应用要求:包含资产申请、入库、领用、退回、借、还、转、修、废等日常管理功能,满足资产的日常应用需求,完成资产全生命周期管理。
3、资产折旧:可自动设定资产折旧率和折旧时间,支持人工折旧。在满足客户需求的同时,还能够提高资产的实用价值。
4、库存管理:新增盘点、盘点单及盘点导入(离线盘点后的数据信息上传入)。以计划好盘点范围为主,查看盘点单明细及离线盘点数据信息查看。
5、低值易耗品的管理:低值易耗品、低值易耗品出入记录,低值易耗品支持excel模板一键导入。在标准规范应用低值易耗品的同时能够降低成本。
6、审批流程:对于资产的领用、借、废等使用,能够生产对应记录交给资产管理人进行审核和注销,标准规范应用流程,推进资产责任,保证 资产有据可寻。
7、界面管理:可与OA系统、ERP系统、财务系统的无缝集成,简单化不同系统使用人员之间的文件交互,提高工作效率,减少错误的几率。
8、PDA核对功能:在PDA上选择相应的盘点单,打开阅读功能,自动进行批量盘点4-5米内的RFID标签资产,速度快,准确率高。通过对扫描的数据信息和系统的信息进行比对,对正常或异常的数据信息及时处理,防止重复盘点或错盘。盘点、盘盈和盘亏报告是事后自动生成的。
实施效果:
1、减少资产采购成本:准确的资产寿命数据信息及分布数据信息每一件固定资产都有明确的责任者。
2、提高资产利用率:建立统一的资产管理平台,掌握精确的存货,防止重复购买、重复领用、资产流失等情况。
3、提高资产核对效率:利用RFID技术提高固定资产核对的速度和准确性,节约人员时间,保证 账实一致。
4、合理布局资源利用:固定资产信息实时获取更新,有益于企业资源的配置,使各部门之间能够更好地进行资源调度,防止资源闲置,提高经营效益。
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