在企业、事业单位管理中,固定资产具有数量多、价值高、应用周期长、用途分散、管理难度大等特性。在传统的固定资产管理机制下,常常会出现资产应用不清楚、去向不明、购回、丢失、无法找到、盘点耗时费力、账实不一致等问题,不但加大固定资产的投入成本,并且对企业正常的经营产生较大影响。

云呐固定资产管理系统,使用条码标签替代原来的手写标签,授予每一资产一个特有的条码号码,根据条码编码,能够在整个产品生命周期内达到资产从入库、领用到报废清理等整个产品生命周期的监控管理,进而达到资产从入库、领用到报废清理等过程的监控。与PDA手持式设备的应用结合在一起,应用条码扫描替代原来的手工清点作业,能快速精确地完成清点任务,达到帐卡符合率100%。并以OA、ERP、财务等为基础,形成了企业内部数据信息池的闭环,数据信息不再是孤立的,进一步提高了企业的收益。
先进的条码管理
固定资产管理系统采用条码对每一项资产分配主要编码进行识别,根据专用条码标签设备制作资产条码标签,支持条码及二维码,将其粘贴在资产设备上,使用PDA设备完成固定资产的日常管理和盘点工作,合理有效地达到了资产的实物产品生命周期和应用状态的全程跟踪,防止了固定资产的流失和闲置。
实用功能强
固定资产管理系统包含资产申请、入库、领用、退回、借、还、转存、修理、报废、清理、折旧、盘点、报表打印、组合查询等,对每一项资产都可以查询其入库、领用、应用人、应用部门、折旧金额、退出应用等全部数据,都是有详尽的记录。动态查询功能能保证资产人员实时掌握完整的数据资料,资产批量入库、修改、删除、折旧能够减少大量无效劳动,保证数据的准确性,进而将原来分散的管理信息集中起来,形成一个具有整体功能的管理平台。
主要的权限管理方式
在固定资产管理系统中,充分考虑到每个操作者的不同职责,为每个操作者制定了相应的使用和审核权限,如对功能模块、部门、类别等进行了帐号和密码识别,确保各操作者在各自职责范围内的有限使用。这既保证了制度的固定性,又具有一定的灵活性来提高适应力。
完善报表
在资产管理中,各类报表是必不可少的,各个资产管理部门需要定期上报各类资产登记表或统计表,需要系统提供灵活的报表设计和打印功能,固定资产管理系统提供多种形式的查询和报表格式,支持用户设计修改。
易于做盘点工作
在固定资产管理系统中,能够选择部门或者仓库,然后再分单,化整为零,解决多部门盘点的燃眉之急。此外还采用条码扫描盘点方式,不需记录纸张,盘点更加方便、精确、节省时间。在清点完毕后,生成清点、盘盈和报表。
云呐致力于为企业公司、银行、政府 事业、学校教育类、医疗类、交通类、通信类等行业提供一站式数字化资产管理系统解决方案。如果对资产管理系统有什么疑问,你可以联系在线客服,或直接注册免费试用云呐系统。
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