当企业不断扩张时,对其进行配置的实物资产越来越多。根据部门职能划分,管理这些实物资产的责任自然而然是由行政人事负责,但要维护固定资产的完整性,充足挖掘潜力,不断改进固定资产利用,提升固定资产使用经济效益,只靠人工管理是不够的。因为人为因素的管理模式,常常会出现下列资产问题:

1.传统的笔写标签和表格填写,因为格式混乱、笔迹不清,导致识别难度系数增加,造成统计数据不正确。
2、公司资产多,分布广,需要用资产表和笔,对已盘点资产进行对勾,工作任务非常大。
3.很多笔写标签用久了就会掉下来,让资产信息内容更难考证。
4、不清楚资产储放的地点,也不知道每个部门到底有多少资产,欠缺可追溯的中间资产管理。
利用先进的条形码(RFID)技术开发的固定资产管理系统,从企业资产管理部门的日常工作入手,完成企业资产管理与价值管理的有机结合,真正完成了资产全生命周期的数据化管理,使企业资产管理者摆脱了繁重的手工劳动,同时也为辅助领导决策、维护经济效益、降低企业运营和维护成本提供全面的解决方案。
资产的全生命周期管理
该系统从采购、到入库、领用、转移、调拨、借用、报废、清理等全生命周期对资产进行管理。
资产标签管理
以条码/RFID标签的形式,对每一项固定资产的管理都建立一个身份证。
报表统计深入分析
提供多维查询统计分析,实时掌握固定资产信息内容。
自动计算折旧
对日常固定资产进行繁杂的管理、统计数据、校对等管理,同时也有自动计提折旧的功能。
使用记录
只要资产有了领用、借出、维修、调拨、报废等操作,就会产生相应的操作记录,并可以打印出来,这样用户就能知道每项资产去哪了。
审批程序
严格安全的审批流程,覆盖资产的整个生命周期,安全管理没有漏洞。使用者可在审核前及审核信息中查看审核意见,实时了解审核意见。
档案管理
只要资产执行了领用、借出、报废等操作,就会实时更新资产状态。例如领用后,资产状态为谁使用、谁使用、谁便于对资产进行管理和追溯。
盘点程序
提供RFID清点和QR码盘点两种方式。清点数据将立即进入界面,避免出现漏盘、错盘情况,若扫描到其他部门的资产,将会被黄色区分开来。清点完毕,数据实时上传至系统,生成清点、盘盈、盘亏报告,让用户实时调整。
权限管理
可为不同的用户授予权限,保证资产系统的安全性。
云呐致力于为企业公司、银行、政府 事业、学校教育类、医疗类、交通类、通信类等行业提供一站式数字化资产管理系统解决方案。如果对资产管理系统有什么疑问,你可以联系在线客服,或直接注册免费试用云呐系统。
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