长期以来， 企业的固定资产管理状况都是相对比较杂乱的，我们尝试实行大量的固定资产管理模式，尝试转变这一资产管理的常见问题。在这类方式中，“资产标签卡”+EXCEL表格记录是相对比较流行的方式：
首先，把企业中的所有资产数据记录到EXCEL表格中，包括资产名称、购买日、使用日期、存放地点、使用人、金额、折旧额等数据；然后在每一个固定资产上粘贴固定资产的名称、固定资产名称、人员、用人单位、用人单位等数据，便于日后区分和盘点；最后，如果资产进行了一些操作，例如报废、折旧、修理、借记等，需要人工将其输入到EXCEL表格中，以确保数据的实时性。
一段时间内，这无疑是一种现代化的、可落地的管理模式，在一定水平上明确了权责认定，缓解了部分资产盘点的工作量，减少了部分资产损坏、损失的情况，在节省企业固定资产的资金投入和资产损失方面，也可以看到一些效果。
但随着企业规模的不断发展扩大，资产愈来愈多，资产愈来愈多，这种“资产标签卡”+EXCEL表格记录方式，也暴露了许多问题：
1、资产卡片不会自动更新数据，过了一段时间，使用人员和使用部门就会发生变化。此外，手写的资产卡片，随着时间的推移，会发生字迹模糊等一连串问题。
2、资产经常使用，用户和部门经常更换，而且有个别损坏和报废的情况，同时折旧额每个月都会变化，这类折旧额需要手工更新到EXCEL表格，工作量大，一旦出错，就会发生资产去向不明、折旧金额错误等一连串问题。
3、资产多，盘点起来费力费力，而且容易出错，很难做到账实一致。
4、不能对资产丢失、损坏等情况进行追责，推诿扯皮状况屡见不鲜，大部分损失是企业承担的。
基于这种背景，云呐带来固定资产管理系统，采用条码/RFID技术，达到固定资产管理的一物一码管理、二维码数据和后台数据同步更新的方式。
一次贴码，一劳永逸
该系统将为每一个固定资产生成独特的条码码，然后用条码打印机打印标签。标签内容包括：资产名、条码码、使用人、使用部门等，实时人、物、码数据动态绑定，例如，资产使用人和使用部门转换为PDA，可以实时呈现新的数据。
资产的全生命周期管理
该系统包括资产入库、领用、退回、借、还、修、调、转存、报废和清理等操作，结合条码码，可以达到资产的全生命周期管理。此外，资产数据动态更新，不需要人工输入变更，例如资产状态、折旧额、使用人、使用部门等。
明确职责
通过条码码和后台数据同步更新，可以有效避免固定资产与实际使用人不一致的情况，当固定资产发生损坏、丢失等问题时，权责明确，不推诿。
盘点容易
PDA扫码盘点方式，可快速读取资产数据，并将所读取的数据与系统数据库进行比对，及时处理正常或异常数据，避免重复盘点或错盘。该系统自动记录盘点数据，如有帐实不符，系统会自动告警。清点完毕，形成盘点、盘盈、盘亏报表。
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