由于企业的不断发展，需要购置的固定资产数量连续不断增加，传统的人工方式存在以下难题：
1、人员变动大，资产更换勤，造成资产数据不准确，不知道资产在谁手里；
2、资产数量数据信息没有统一性归集、检查不便；
4、资产折旧、维修更换无可控；
5、资产数据信息反映不及时，账实不符，但查无实据。
对制造企业众多、规模比较大的企业而言，固定资产的有序管理关系到企业的日常运营发展和安全防范控制。因此，怎样科学、有效地利用资产，防止资产运作过程中的风险？
基于条码/RFID技术，构建了紧紧围绕资产采购、入库、调用、盘点等一体化的资产管理功能，将分散在各地的资产统一性管理。管理制度，操作流程简明，实现办公资产和部分生产设备的有序管理。
固定资产管理系统功能特点：
资产井然有序地入库，分类清楚
要实现企业固定资产的种类、数量多，要有效地进行管理，首先要分类清楚，使每个资产都能清晰分类，方便管理。系统的入库功能将资产数据信息、类别输入到资产数据模板中，批量导入系统。每一个资产导入成功后，将生成一个独特的资产编码，然后连接打印机打印条码标签，贴在资产上，以方便后续资产盘点。并生成资产卡片，记录了该资产的购置、借、回、修、转等操作。
资产数量数据信息统一性管理、查询
在资产账簿的功能中，可以对资产的数量、状态、基本信息进行统一性管理，包括条码编号、启用日期、存放地点、使用人、使用部门、用途、状态、原值金额、折旧额等。允许条件查询和excel导出，便于企业有效地了解当前资产的总量、存放在哪里、使用什么状态、在谁手里等等。
保证资产按需使用，有序调配
资产入库后，有需要的同事可以直接通过领用流程领用资产，在申请中要填报的资产数据信息，系统会自动抓取，不需要人工填写。
有了系统控制权限，具备相对应管理权限的人员收到流程后，就可以对资产进行领用、转移、借、修等管理，将资产分配给相对应的申请人。
此外资产的变动，会根据流程的变化，在系统中自动形成变更记录。按照流程，资产台账将资产状况随时更新，资产使用情况同步有效、准确、可查、方便资产追溯。
资产灵活盘点
采用传统方法进行盘点，不仅人力投入大，时间成本高，而且准确性和效率难以保证。
利用系统固定资产盘点功能，可选择固定资产盘点范围，如制定部门固定资产盘点、仓库(闲置资产存放的地方)固定资产盘点、个人资产固定资产盘点、公司固定资产盘点等。而固定资产盘点方式也很简单，通过PDA来扫描资产条码的盘点，可以在哪里进行盘点，无需人工记录盘点。此外，在PDA上固定资产盘点，将显示需要固定资产盘点的资产数据信息和总数，每扫描一次成功，都会在界面上实时显示该盘点的资产数据信息，并在上边显示盘点的数量，避免出现漏盘、错盘等情况。固定资产盘点结束后，生成盘点和盘亏报表。
另外，每当固定资产盘点到不在此范围内的资产时，就会将这些资产区别开来，固定资产盘点完成之后就会产生盘盈报告。当然，系统也支持离线盘点模式，可以不用网络进行盘点，满足您的盘点需求。
利用固定资产管理系统，建立一套全面协同、数据信息同步、盘点有效的固定资产管理体系，从多个方面实现企业固定资产的有序管理，使资产的使用的价值更大化。
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