数字化专业能力主要表现在个人、组织、企业三个维度,不同维度的能力提升着重点各有不同,个人数字化专业能力主要是体现在一些技术、技能等方面,组织数字化专业能力主要是体现在流程制度、信息系统等方面,企业数字化专业能力主要是体现在管理模式、运营能力、数据资产管控等三个维度,相互构成企业数字化专业能力网。

下列这类情况在企业的日常管理中时常会碰到:
1、这类资产刚买进来一个月,为什么就“没找到”呢,究竟去哪了?
2、员工离职后,需要对其使用的资产进行核对回收,最后发现某种资产少了,因此便开始踢皮球。
3、某部门需要申请一项资产,自己查看excel报表发现“没有这一资产”,等刚买回来时,忽然在某个角落发现这一不存在的“资产”,造成二次购买。
4.由于不清楚一些资产的购买和使用日期,因此到了报废日期却未进行报废。
因上述问题不能及时解决,长此以往,就会造成资产使用价值低、流失严重、不知去向、二次购入、账实不一致等状况,不但增加了企业成本支出,而且直接影响企业正常运营。
1.资产入库
对资产批量入库的支持。资产入库将生成相应的作业记录,方便日后查看。
2、打印标签
该系统将为每个固定资产生成QR码,并用条码打印机打印标签。标记包括:资产名、二维码、用户名、使用部门等,便于日常盘点和取用。
3、固定资产运作
该系统包括领用、退回、借、还、修、调、转存、报废和清理等操作。无论何时对资产进行领用或废弃,都需要在系统上创建相关的电子过程,产生相应的记录,然后提交资产管理员进行审核。若审计成功,资产将更新其使用状态(使用或报废)、使用者、使用部门、投入使用时间等信息,而与此相反,则不变。
4.资产报废提醒
每一个入库后的资产,都可以在资产报废报告中看到每个资产的剩余报废时间,同时到了资产报废日期,首页就会发出一个提醒,确保资产报废及时。
5、资产帐
每一项入帐资产,都将显示在资产台账中,包括总数量、资产名称、种类、使用情况、使用时间、金额、年限、折旧额、资产卡片等。在这类资产卡中,资产卡可以记录资产的运作细节,包括何时接受、借出、退回、报废、维修、转借等。与此同时,使用人员、使用部门、使用状态数据都是实时同步更新的,例如某种资产报废后,此资产将显示为报废,无需人工更新。
6、扫码盘点
可选择不同的部门进行盘点。联机和离线盘点模式支持。与PDA设备的使用相结合,可以让盘点人员去哪里盘点,所扫描的资产数据也将自动核对,避免出现错盘和漏盘情况,从而使盘点工作更加方便、准确、节省时间。核对完毕后,生成盘点表、盘盈报表和报表。
因此,通过固定资产管理系统的应用,不但可以提高固定资产管控与盘点的效率,降低资产的流动和闲置率,而且可以使您了解每一项资产的所在、去向,从而节省成本。
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