有些中大型企业,其内部资产至少在3000-10000之间,每次盘点都需要大半个月才可以开展。企业对资产管理的要求很简单,但并不容易,说简单,就是要求资产从入库到盘点到报废环环对接,循序渐进;说不容易,关键是由于公司资产多,尤其是移动资产多,工作人员更换频繁。

随着信息化时代的改换,愈来愈多的企业选择使用固定资产管理系统来实现固定资产管理的信息化和智能化。固定资产管理系统作为一种信息管理系统,根据企业的实际管理需求,将资产管理系统、条形码标签管理、资产批量管理、PDA手持终端串联起来,使数据资料输入、条形码标签粘贴、资产出入库、资产定期盘点等工作有序开展,实现企业固定资产的数字化管理,提升 企业的综合管理能力。
以前手工盘点,见物计数量,几台电脑在A部门盘点后,很有可能盘点工作人员走到B部门,电脑被借调到B部门协助,盘点工作人员无法判定该电脑是否盘点过,很有可能涉及到重盘或部门休息时的集中盘点,很大程度地影响了盘点速度。举个例子,一批新入库的办公桌椅进来了,送货单上虽然有图片,但需要财务一张地贴在表格上,否则面对一堆桌椅型号,大家都抱怨傻分不清。
为了更有效地管理企业的固定资产,快速开展库存任务。许多企业选择引进云资产管理软件,通过信息技术开展资产的日常工作和库存操作,解决资产重复采购、去向不明、流失严重、账簿不一致等问题,保障企业的正常运营。
云呐资固定产管理系统,解决了日常人工盘点的难题,其关键优点如下:
1.对于入库资产,可以上传图片开展区分;
2.通过条形码/射频识别技术,赋予每个资产独特的条形码/射频识别标签。该标签可以包含二维码、型号、部门、资产名称等信息,不用担心错误资产;
3.结合PDA扫描资产条码,可以清楚的了解资产的使用;
选择盘点单后,将需要盘点的资产名称、条码、所在部门、盘点总量、已盘点数量显示在PDA上;如果扫描到其他部门的资产,则将其资产显示为黄色;
5.如果二维码标签出现故障,也可以手动输入条形码标签开展盘点;
扫描后输入盘点信息,反复扫描会提醒,盘点后盘盈,盘亏也可提取报表,大大减少盘点失误;
7.支持离线盘点,这样就不用担心在网络差的环境下无法盘点了。
不同的企业对资产管理软件有不同的特殊需求,所以我们会不断更新软件,让软件越来越好,帮助更多的企业完善资产管理,完善资产全周期状态的跟踪,为企业管理的推广做出贡献。
实际上,固定资产盘点并非一项可怕的工作,只要知道该怎么做,并借助于固定资产管理系统+PDA手持式管理系统的帮助,还可以轻松、准确、快速地开展盘点任务,不仅可以让你减少大量的工作量,完美地开展盘点任务,而且可以让企业清楚地了解固定资产的家底,节省资产成本,提升 资产价值。
云呐致力于为企业公司、银行、政府 事业、学校教育类、医疗类、交通类、通信类等行业提供一站式数字化资产管理系统解决方案。如果对资产管理系统有什么疑问,你可以联系在线客服,或直接注册免费试用云呐系统。
点击开通免费试用:
点我提交申请
 |