在固定资产管理过程中，固定资产做好实物调整后，如资产台账没有及时变动，伴随着时间推移，就会出现固定资产不相符合、核算不实的状况。
专业系统化的固定资产管理系统，根据条码/QR/RFID技术，为每项资产提供唯一的条码/二维码/RFID，根据关联，完成固定资产的动态管理。智能管理可以在固定资产从申购、采购、入库到报废退出生命周期。
盘点资产时，固定资产盘点负责人根据RFID手持终端快速读取固定资产信息，完成固定资产盘点工作，手持RFID终端读取的信息与系统软件中的信息做好比对，防止重复盘点或错盘。本系统软件自动记录盘点信息，如出现帐实不符，系统软件将提示差距。
有些计算机、打印机等设备由于移动方便，即便每年都做好固定资产盘点，却没法查到清盘盈盘亏的原因，也没法明确应用人员。
在公共区域内的固定资产不经许可就被调用，管理部门也不能及时掌握资产的转移情况，只能逐个办公室核实，增加了固定资产管理者的工作量。
上述相似事件，每一个企业、每一个部门都有出现，尤其是在资产密集的大企业或集团内。殊不知伴随着技术的进步，条码的出现，带来了资产管理的全新变革，更大程度地发挥了资产的实用价值。
把条码技术应用于资产管理系统，为企业的每一资产贴上一个特殊的条码标签，每一个标签在后台都有对应的资产卡，记录着固定资产的相关信息。只需根据PDA设备扫描二维码，就可以查看资产编号、应用地点和应用人等信息，在无形中，为 企业的固定资产插上一双“翅膀”。
具有条码后，固定资产从购置到报废全过程便可在后台系统查询到记录。与此同时，固定资产如果出现转移，也不必更换标签，只需改变资产卡的信息，就可以更新二维码内容。
做好固定资产盘点工作时，固定资产管理员无需逐个办公室核查，只需每一个固定资产应用人根据PDA设备，对二维码标签扫一扫，就可以将已盘点信息反馈到后台，同时还会自动生成盘盈盘报表。另外，该功能对运行权限做好了限定，防止了企业固定资产信息外漏。
在资产预警工作中，固定资产管理员可以灵活地对系统中的资产数据做好查询分析，完成多级统计报表功能，及时提供维修、保修期、废止等资产预警，防止资产超负荷运转。
在资产的日常管理工作中，固定资产管理员可以方便地完成资产的入库、借、还、清、废、修、转、退等工作，并能在系统软件后台查看数据，实时生成对应报表，保证资产工作的实施、完成。
固定资产管理是一项比较复杂的组织工作，涉及到单位计划、采购、应用、管理、财务等多个部门，需要若干部门共同参与固定资产管理。而条码资产管理系统的应用，结合PDA设备，可以方便地完成固定资产的日常管理、盘点、核查等工作，完成对固定资产实物生命周期和应用状态的全程跟踪，保证资产的帐实相符合，提高固定资产管理人员的工作效率。
伴随着企业普遍加快信息化进程，固定资产管理系统已被引入企业的经营管理中。采用现代计算机技术、条码、RFID等技术，与相应的硬件扫描技术相兼容，优化固定资产的标准化管理流程，有效地管理和盘点固定资产，极大地提高了企业实物资产的管理和盘点效率。
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