对企业、事业单位而言，资产管理可谓是一项巨大的工作，如果无法很好地管理这些资产，不仅会影响日常经营，还会不断增加不必要的资产购买成本，对企事业单位的经营发展极为不利。
资产管理系统是一种管理工具。如果应用得当，可以充分发挥固定资产管理系统的应用价值，但怎么实现这些使用价值关键在于企业如何使用固定资产管理系统。
伴随着信息技术的广泛普及与发展，企业也开始引进固定资产管理系统，逐步形成了一套标准化、模式化的资产管理模式。那这种标准化和模式化的资产管理模式究竟是怎样的呢？
盘点资产价值
固定资产管理系统可以帮助企业建立统一的资产信息管理平台，有利于管理层控制企业的整体资产。根据直观的资产图型数据报告，管理人员可以清楚地看到企业固定资产的整体情况，便于下一步的固定资产管理计划的制定，进而激活资产价值，造就可观的经济效益。
建立固定资产信息库
对于固定资产密集的企业，固定资产管理系统可以让管理人员熟悉和掌握每一个固定资产的名称号、规格型号、供应商、当前状态、折旧价值、应用部门、用户等。这样，他们就可以知道自己的资产去向和应用情况，不再害怕资产的损失和损失。
简化日常资产流程
对于企业存在的资产，总不会出现借贷、调拨、领用、维修、归还、报废、清理等日常应用情况。而且以前做这些资产的时候，往往是用纸来记录数据的，一是纸张查询不方便，二是容易丢失，三是浪费成本，四是浪费员工的工作时间。而且在建立了固定的资产管理系统之后，这些操作都可以在系统中完成，而且具有审核功能，避免了员工自取自审的情况，不仅处理速度快，查询便于，节约了纸张，还有报废提醒，归还提醒，大大提高了工作效率。
盘点简单，帐实一致
过去，资产盘点是一项工作量很大的任务，需要很多人多天才能完成，而且还需要手工制作盘点报表，非常不符合现代企业的管理需要。而且有了固定的资产管理系统，盘点工作就容易多了。第一，员工只需用PDA扫描资产标签，不需要了解资产，也避免了看错资产，盘点不再出错！第二，工作量大幅减少，只需两三个人几天就可以完成；第三，盘点报表是实时生成的，不需要人工制造，自然准确又实时。
功能齐全
固定资产管理系统具有基础信息、资产代码、资产数据统计分析、消耗品管理、权限管理、资产日常管理、资产台账等核心功能，利用先进的条形码(RFID)技术记录固定资产从采购、收购、清扫、盘点、借用归还、修理到废弃的全生命周期，企业从多方面管理、分配、应用资产
从前，行政、IT和固定资产管理人员对大量固定资产的管理和盘点仍然忧心忡忡。现在，有了固定资产管理系统，这些问题就可以解决了。在整理好自己企业内部的固定资产管理需求后，需要一套适合自己企业的固定资产管理软件。
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