为确保企业的正常经营和发展，企业每年都需要大量采购固定资产。长期性来看，企业中资产的数量也愈来愈多，管理起来变得越来越困难，无法做到实账一致、盘点工作量大而不准确、资产去向和责任人不明、资产二次购买等问题。
然而，企业通过固定资产管理系统的应用，很好地解决了目前固定资产管理模式的弊端，能够大大降低资产管理的成本费用，缓解了资产管理者的工作负担，提升了管理效率和水平。
固定资产管理：企业各种类型实物资产的管理。对固定资产的购置、入库、领用、登记、转移和调拨、借还、报修、盘点统计、报废处理等进行全生命周期管理。
资产管理系统功能模块：
1、系统功能：用户帐号、登录功能、密码修改功能、操作人员权限管理、资产明细设置、打印格式设置功能
2、基本资料：主要有部门、员工、职位、资产来源、仓库、供应商、资产类别、图片等基础资料，这其中资产类别能够设定折旧率、折旧时间，满足使用者的需求。
资产模块：包括日常管理功能，如资产申请、入库、领用、退、借、还、转、修、废等。里面的资产入库支持excel的批量导入，缓解员工的工作量，同时也实现了资产的全生命周期管理。
4、低值易耗品模块：主要管理低值易耗品 ，节约低值易耗品成本费用。
5、资产查询管理：包括资产卡片管理、资产数据、使用情况的查询、存放地点、使用情况等查询，也可以实时掌握企业目前的全部资产信息数据，方便采购。
6、审批流程：对于资产的领用、借、废等操作，能够生产对应记录交给资产管理人进行审核和注销，规范使用流程，落实资产责任，确保资产有据可寻。
7、盘点功能：包括确定盘点方位，PDA扫描盘点，数据上传，盘点明细，盘点汇总。
8、界面管理：可与OA系统、ERP系统、财务系统无缝集成，提升办公效率。
推行固定资产管理系统
1、企业能够迅速了解自成立以来每年所购买资产的情况。
2、加强对新增固定资产的管理，避免重复采购和浪费。
3、处置闲置资产和低效资产(如配置、出售、租赁等)，以提升资产使用效率。
四、在员工离职或更换工作时，资产可迅速、完全地进行转移，避免不必要的资产损失。
5、固定资产查询统计、盘点及折旧计算快速准确。
6、为企业资产评估与决策提供更可靠的依据，避免固定资产管理中可能出现的遗漏和隐患。
专业化的固定资产管理系统，通过条码/QR/RFID技术，为每一项资产提供唯一的条码/二维码/RFID，通过绑定，实现固定资产的动态管理。智能管理能够在固定资产从申购、采购、入库到报废退出生命周期。
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