采用资产数字化管理模式是未来资产管理的发展趋势。借助自动识别技术,在固定资产管理中引入了RFID无线资产管理系统,使资产管理从静态管理转变为动态管理,在固定资产管理中引入RFID无线射频系统,不但能大大提高工作效率,节省人力成本,还能防止人工盘点中无法避免的各种差错,使企业更为准确地掌握固定资产的存量和分布情况。

以资产本体为基本,建立了信息管理、价值管理、资产处置管理系统,达到了资产管理单位组织结构、资产权属和档案信息清晰,实现了资产台账、财务明细表、业务明细清单,方便了资产盘点计划的实施。
RFID固定资产管理系统特点
1、RFID芯片管理
摒弃以往的人工抄录采集方式,采用对集团所属资产的RFID芯片进行管理定位,并在系统中对现有资产的数量和类型进行归类,达到对资产的实时信息化控制。
2、RFID存货管理
盘点过程中,工作人员只需持RFID手持式终端就能读取资产上的RFID电子标签信息,同时通过通信接口把读取的信息传给服务器,服务器通过应用软件再对这些信息进行处理。若发现扫描的数据与数据库中现有数据有冲突,则产生报警,核对无误后,再达到盘点作业。产生存货、盘盈、盘亏报表。
3、RFID出库管理
将RFID门禁设置在资产入口。门禁设备进入或退出时,门禁自动识别带有电子标签的资产,阅读其相关信息,并将信息上载到后台服务器,如果该资产未经授权移动,即属于非法标签,门禁将有报警提示。类似地,当资产到达目的地时,由其门禁读取,系统更新资产信息。
适用效应
1、提升盘点速度:RFID手持终端快速盘点,盘点速度提高数倍以上,自动生成盘点报表。
2、实时掌握资产信息:对于每一项资产,可以实时获得其总数量、位置、使用状况、使用者、折旧金额等信息。
3、全生命周期管理:RFID达到资产的添加、分配、领用、库存、维修、报废等全生命周期管理过程。
4、资产去向可查:每当资产进行领用、借出、调拨、维修等申请后,都会生成相应的业务记录,交给资产管理员进行审批,达到资产的规范操作、去向。
5、提高管理效率,降低错误率:通过RFID资产管理系统,达到资产自动化管理,管理效率提高一半以上,在一定范围内达到预期的应用效果。
固定资产管理:企业各种类型实物资产的管理。对固定资产的购置、入库、领用、登记、转移和调拨、借还、报修、盘点统计、报废处理等进行全生命周期管理。
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