构建完善的组织机构，对实物资产进行有效管理，确保日常实物资产管理工作规范、高效。企业应至少能够接触、了解采购、保管、领用或报废各环节的整体情况，对该制度的执行情况进行监督和评估。从目前大多数企业的情况来看，财务部对实物资产的管理起到了组织、监督的作用，但现实情况是，企业生产、物资部门对实物资产的管理意识还比较薄弱，采购、领用等方面比较注重购进、领用，对物资的使用和后续管理意识不强，因此，财务部门对资产管理工作的重视不够。
固定资产作为企业资源的重要组成部分，作为企业资产的重要组成部分，是企业赖以持续发展的基础。固定资产价值高、使用周期长、分布地分散、设备维护困难。强化固定资产信息化是企业发展的一条有效途径，只有对固定资产进行合理、有效的信息化管理，降低成本输出，提高固定资产利用率，才能进一步提升企业的综合能力。对固定资产进行信息化管理，有利于实现企业内部控制的健全，规范的经营管理，在保证固定资产完整安全的同时，可以减少折旧分摊，降低产品成本，达到制造费率合理预期，提高企业的经济效益。
固定资产管理系统，流程管理：流程管理设备的采购申请、选择、计划、合同、开箱验收、设备库存、投产等业务。在设备投入生产后，支持设备资本化流程的自动化，实现财务业务一体化。账务管理：配置全方位设备账簿和多维设备树，直观地展示设备履历信息，多角度查看设备资产状况。与此同时，支持批量导入表格，即时建立个人设备档案。
资产管理系统的优点，条码技术。在固定资产管理过程中，对每一种企业的实物给予唯一的条码标识：
1、在条码扫描完成后，手持扫码终端即可对固定资产信息进行解读。
2、将所识别的信息存储到相应的数据库，准确地进行资产盘点。
3、自动纠错实时报警，解决人工清点造成的错漏、重复现象，保证数据的完整性，提高管理效率。
4、管理低值易耗品及资讯产品。
固定资产管理软件——主要功能：资产折旧，包括每月计提固定资产折旧，打印折旧报表，备份折旧信息，恢复折旧、人工录入折旧、折旧调整。对固定资产月报，按单位、部门、时间进行分类统计，本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。
固定资产管理系统包括资产的增加、变更、报废、毁损、折旧、使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间转换、打印标识、各类报表的打印、组合查询等。对每一项固定资产均可进行查询，可对该资产从购买、使用、使用部门直至退出使用等全部信息进行详细记录。大量的重复性工作可以减少，确保数据的准确性。自动化报表编制和打印快速准确，可节省大量的手工报表编制时间。
固定资产管理系统包括资产申请、入库、领用、退回、借、还、转存、修理、报废、清理、折旧、盘点、报表打印、组合查询等，每项资产可查询其入库、领用、应用程序、折旧金额、退出应用程序等全部数据，均有详尽的记录。其动态查询功能可以保证资产人员实时掌握完整的数据资料，资产的批量入库、修改、删除、折旧可以减少大量无效劳动，保证数据的准确性，从而将原来分散的管理信息集中在一起，形成一个整体功能。
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