构建完善的组织机构，对实物资产进行有效管理，确保日常实物资产管理工作规范、高效。本企业应至少能够接触、了解采购、保管、领用或报废各环节的整体状况，对该制度的执行状况进行监督和评定。从目前大多数企业的状况来看，财务部对实物资产的管理起着了组织、监督的作用，但实际情况是，企业生产、物资部门对实物资产管理意识还比较薄弱，采购、领用等方面比较注重购进、领用，对物资的应用和后续管理意识不强，因此，财务部对资产管理工作的重视不够。
从固定资产的性质来看，其价值高、应用周期长、用途分散、管理难度大。针对在固定资产管理全过程中存在的不足，企业遭遇资产折旧数据准确性低、账务统计不准确、盘点任务繁重、耗时等问题。
固定资产管理软件主要功能：资产折旧，包括每月计提固定资产折旧，打印折旧报表，备份折旧信息，恢复折旧、人工录入折旧、折旧调整。固定资产月报，按企业、部门、时间进行分类统计，每月增加固定资产月报、每月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。
条码固定资产管理系统方便地解决重要设备借调、重要设备外接明细登记、提前归还提醒、方便管理人员管理外借设备。在条码上轻轻一贴，手机扫一扫，填写借方资料及归还时间，完成借出，管理人员不必担心忘记收回设备的时间，到回收日期时，系统将通过微信或者短信通知管理人员和借阅人员。方便操作和管理，顺利解决了设备出借问题。
盘点自动化：利用专业的条码数据采集设备对资产进行盘点，既能大大提高盘点的效率，又能提高盘点的准确度；系统既可采用原始的人工盘点方式，也可采用盘点机的自动盘点方式；
固定资产管理系统是以固定资产为核心，以计算机为运行平台，条形码标号为主线，运用条形码技术，对固定资产的取、存、还、转、盘点、报废清理等全生命周期进行全生命周期的控制，利用条形码技术实现固定资产的购置、入库、借、还、转、盘点、报废清理等全生命周期的管理。
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