固定资产管理系统是指利用计算机系统对企业进行有形资产的管理(如生产设备、厂房设施、运输工具、仪器仪表等)，使其物尽其用，并能够安全运行，保证生态环境不受侵害，更大限度地维护效益，降低维修费用。主要包括以下管理模块：资产管理模块、报表管理模块、类型管理模块、员工管理模块、综合查询模块、资产借用管理模块、用户信息管理模块。
固定资产管理系统采用条码对各资产分配主编码进行识别，按专用条码标签设备制作资产条码标签，并支持条码及二维码，将其粘贴在资产设备上，利用PDA设备完成固定资产的日常管理和盘点工作，合理有效地实现资产的生命周期和应用状态的全程跟踪，防止固定资产的流失和闲置。
条码管理模式：条码识别器与超市中使用的条码识别器相似，但有很大的区别，这种条码识别器是采用电池供电，无需电线连接，清点人员可随时随地携带，相互核对，读取的信息储存在条码识别器中。条码器可存储约50,000条固定资产的编码，使清点速度提高90%以上，同时也避免了重复盘点或错盘。读出条形码后，通过计算机将条码识别器与计算机连接，快速获取资产的实际状况，通过组合查询可以即时发现资产的短缺、溢余等变化。
在固定资产管理系统中采取了系统登录密码验证、菜单权限管理、数据备份恢复、不兼容权限控制、运行日志、业务流程控制等措施。校内、企业、政府、医院可根据管理需要设置职工操作权限、数据管理权限、管理部门权限等多种类型的权限管理，对各管理部门的操作权限、系统管理人员以及各管理部门的操作权限和范围进行具体控制，以满足单位内部管理岗位分工、实施内部控制的需要。与此同时，通过系统的流程控制在资产管理部门之间形成了权力制约关系。
固定资产管理系统的优点，强大的使用功能，包括资产的增加、变更、报废、毁损、折旧、折旧、使用部门、使用部门变更、管理人员设置、资产在部门间调换、成批转移、条码打印、各种报表、组和查询、到期报警等。每种实物固定资产均可查询其信息，包括购买、使用、使用部门、折旧等。
就企业固定资产管理中存在的问题而言，资产账目不清、数据不清、盘点工作量大，造成工作耗时耗力。从而形成固定资产管理系统方案，使企业改变资产管理方式，提高资产利用价值，通过实施固定资产管理系统方案，有效地解决了企业固定资产管理的难题，使企业固定资产管理更加轻松方便。运用现代计算机技术对固定资产进行信息化管理是一种解决方案。
固定资产管理系统是帮助企业对固定资产进行管理的软件，其核心目标是规范资产业务流程，规范资产流失，提高资产使用效率，提高资产的实用性。该系统通过先进的条形码(RFID)，对固定资产从采购入库到投入使用后的全过程监控、维修、分配固定资产，直至其报废。
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