伴随着信息时代的变革，越来越多的企业选择利用固定资产管理系统来实现固定资产管理的信息化和智能化。作为一种信息管理系统，通过串接资产管理系统、条形码标签管理、资产批量管理、PDA手持式终端，实现了数据资料录入、条形码标签粘贴、资产出库、资产定期盘点等工作有序进行，实现企业固定资产的数字化管理，提高企业综合管理能力。
当前，越来越多的企业意识到对固定资产进行人工管理和盘点的弊端，更倾向于利用固定资产管理系统对固定资产进行信息化、智能化管理。通过对实物资产管理、RFID设备、手机APP、标签打印机等硬件设备的串联，实现固定资产全生命周期的数字化管理。帮助企业高效管理、准确快速盘点，提升企业的综合管理能力。
当前企业资产管理存在缺陷。
1、可利用的信息少，受管理手段、管理方式、思维习惯的限制，大量的资产、设备信息或流失，或闲置，或隔离，没有统一的管理、分析，加上信息失真，所以可用信息较少。
2、对决策的支持较少，由于可用信息少、统计查询困难，对领导决策的支持力度不大。
3、对管理帮助不大，同样因为可用信息少，统计查询困难，所以，能为设备管理(包括采购、使用、维修等)提供帮助和支持也很少。
4、对用户提示较少，同样受到管理手段、管理方式和习惯的影响，传统的设备管理缺乏，或者很少对设备在使用过程中进行预警和预报。
5、对采购指导少，因为过去并没有对资产设备进行全程跟踪，所以对其产品质量、维修情况、使用寿命等方面了解不多，因此对下一次采购没有指导意义。
因资产信息分散不集中、资产历史数据查询不方便、资产信息不能及时反映、文件过多、资产流失和重复购置等问题，使企业成本大幅上升。利用固定资产管理系统，可以对企业资产信息进行整合，避免了固定资产的流失，从而避免了固定资产管理的混乱，提高了固定资产管理的速度和精确度，使固定资产的各项管理真正落到实处。
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