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引进云呐学校固定资产管理系统进行邵阳高校资产统一信息化管理
云呐平台发布2021-08-04 11:281349

高校组织规模庞大、结构复杂、运作方式多样。近几年来,随着高等教育的快速发展,学校资产规模急剧膨胀,结构日益复杂,管理难度日益增大。特别是学校扩招、校间合并、后勤、财务、人事、分配等方面的改革,对学校资产管理提出了新的要求。要建立健全事业单位国有资产管理信息系统,实现事业资产的动态化、精细化管理。然而,长期以来,资产管理工作一直是高校管理中的一个薄弱环节,管理职能分散,管理基础工作不规范,资产安全控制体系不健全,情况不明,账实不符,资产流失等现象时有发生。


不能有效管理分散在各部门的实物资产,将导致资产成本上升、亏损严重、影响学校运营等问题。为此,引进固定资产管理系统对资产进行统一信息化管理,是目前学校的普遍做法。
伴随着资产管理要求的变化,许多高校调整了学校资产管理的组织体制,组建了资产集权管理办公室。高等学校资产管理处的职能包括:预算审批、采购、验收、日常使用管理、调配、处置资产,一般分为资产管理、招标、校园绿化、物资供应、房地产、经营资产监管、实验室管理等部门。
我公司针对不同的业务,开发了固定资产管理系统、采购管理系统、低值易耗品管理系统、低值耐用品管理系统、无形资产管理系统、房地产综合管理系统、实验室管理系统、折旧管理系统等管理软件。它们对有效提高相关业务的管理效率和管理水平起到了重要作用,但各系统之间又相互独立,形成了许多“信息孤岛”,各种有用数据信息分散在不同的业务系统中,公共数据不统一,更新不及时,不利于数据综合、集中分析、不便于领导决策。

为解决这些问题,我们一方面充分引进并运用物联网、移动APP、“互联网”等技术和理念,运用数字化校园平台集成的经验,对与资产管理相关的各个系统进行统一规划和整合,按照“统一的信息标准、统一的技术路线、统一的业务规范、统一的基础架构和统一的组织管理”原则,设计开发了全新的、体现了“互联网资产管理”思维的新的高校资产管理数字化平台。

长沙云呐固定资产一站式管理,从入库到资产报废处置全流程管理


高校学校固定资产管理解决方案
因特网资产管理,并非简单地二者相加,而是利用信息技术和网络平台,让因特网与传统资产管理深度融合,创造新的发展生态,充分发挥因特网在社会资源配置中的优化整合作用,提升创新力和生产力。
许多学校为了打通各个业务环节的数据,消除信息孤岛,提高日常办公、业务运作的效率,经常会引入信息化系统进行管理。该系统在帮助制造学校科学、高效地利用资产,避免资产运作过程中的风险,同时通过高效的电子流程和低代码建设平台,打造固定资产数字化管理系统,实现固定资产的增加、验收、盘点、借用、归还、维修、报废、标签打印等操作。
一是将条形码、QR码、RFID、清点终端识别、GPS定位、高拍仪、移动APP等物联网、移动互联网、自动识别、图像快速采集等技术与设备集成,不仅带来资产管理工作效率和质量的提高。
第二,移动互联网的融合。大学资产管理移动APP软件开发,资产管理功能全面,设备普及率高,条形码和二维码识别,定位,拍照,能与数据库服务器直接联网等,可以随时随地进行资产管理,改变了要到资产处排队办理业务的传统,充分体现了“互联网资产管理”的创新形态。
第三,引入大数据分析方法,挖掘资产业务数据的内在价值,提高学校资产管理对全校教学、科研、生活的支撑作用。
作为一种信息管理系统,固定资产管理系统有助于学校提高资产管理效率,降低资产管理成本,实现资产价值最大化。所以,学校利用固定资产管理系统来改善固定资产管理现状就显得尤为重要。
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