怎样才能合理使用和管理固定资产与企业的生存有关。在新的数据时代，怎样才能合理的管理麻烦复杂的问题需要固定资产管理系统的协助。
处理固定资产管理系统的流程可以协助不了解固定资产管理系统功能的企业用户加深印象。固定资产管理系统的处理过程的确是许多企业用户关注的问题。
企业采用的固定资产管理系统，不论是自己开发或是独立购买，都需要一定的成本。那么，为什么这么多用户放弃传统的手工管理，选择采用软件来协助他们呢？企业采用固定资产管理系统的优势有哪些？
传统固定资产管理的缺点
1.固定资产管理内部管理分散，造成信息不对称、会计管理与实物管理不同步、财务会计主体、采购主体、会计主体之间缺乏沟通，造成会计不一致。
2.固定资产的输入标准不统一，会计对软件的熟悉程度需要进一步提升。由于下属单位较多，各下属机构会计对软件的理解不同，造成分类不统一。
3.固定资产变更程序不完整，变更取得的资金未及时入账。特别是对于那些被出售和损坏的人，他们没有及时入账。
4.在固定资产凭证的保管和档案的管理中，个人档案存在疏忽。未及时保管相应凭证，与总账、收支明细账一起存放，未来企业查询困难。
采用固定资产管理系统的优势
1.优化企业资产业务流程
固定资产管理系统提供了功能模块的定制。用户可以根据自己的需要灵活安排和组合自己的资产业务流程，完成资产业务功能的模块化，规范界面和流程，从而优化现有的资产业务流程。
2.提升固定资产的使用价值
通过规范资产实物的日常管理流程，利用条形码技术管理资产，使管理更为灵活，提高工作能力，进一步提高准确性。在日常资产管理中，完成数据信息的自动收集。输入，完成固定资产的生命周期管理，完成跟踪和可追溯性，避免资产损失。
3.降低低值易耗品成本
由于易耗品价值低。数量多。库存要求高，易耗品难以管理。采用固定资产管理系统后，系统将规范耗材的采用流程，实时记录采用状态和库存信息，严格控制管理成本，降低低值易耗品成本。
4.资产数据信息的智能分析
固定资产管理系统内置的图形工具可以智能地分析系统中所有的统计分析资产报表，使企业经理能够始终掌握企业的整体情况和固定资产。可追溯查询和分析固定资产管理系统的各种资产报表和接口数据信息，以跟踪和记录每一个资产数据信息。
5.提升企业决策能力
与传统的固定资产管理相比，固定资产管理系统可以利用信息技术快速有效地收集和管理企业的整体资产数据信息，为管理者评估资产提供更可靠的数据信息算计划提供更可靠的数据信息依据，避免固定资产管理中存在的隐患。
固定资产是一种重要的资产资源。要是不能建立详细的资产管理方法和便于采用的固定资产管理体系，将给企业带来损失。每一个企业或机构都是为了创造更多的收入，但要是他们不关心固定资产的管理，他们不仅不能创造更多的收入，并且会造成资产的损失。因而，企事业单位必须建立固定资产管理体系。
一些固定的资产管理系统还能够通过记录资产生命周期流程中的状态来解决资产设备从采购到收购的管理。价值的变化有助于企业从复杂的管理流程中解放。
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