公司固定资产管理规章制度是为了规范和管理公司的固定资产,包括资产的采购、使用、维护、报废等流程,并明确相关的责任和权限划分。公司固定资产管理规章制度是为了规范和管理公司的固定资产,确保其采购、使用、维护、报废等流程的合规性和高效性。
一、资产采购流程:
提出采购需求:各部门根据业务需求提出固定资产采购需求,并填写采购申请表。
采购审批:采购申请经相关部门审批后,提交给财务部门进行预算核准。
供应商选择:采购部门根据采购需求,进行供应商的评估和选择,并签订采购合同。
采购执行:采购部门与供应商协调,确保按照合同要求及时交付固定资产。
资产验收:接收固定资产的部门进行验收,核对数量、质量和规格,并填写验收报告。
二、资产使用和维护:
资产登记:接收固定资产的部门将资产信息录入资产管理系统,并负责资产标识和标牌的粘贴。
资产使用:各部门按照规定使用固定资产,不得私自调拨、借用或转让资产。
资产维护:各部门负责对所使用的固定资产进行定期维护和保养,确保其正常运行和延长使用寿命。
维修申请:当固定资产出现故障或需要维修时,使用部门需及时向维修部门提出申请,并配合维修人员进行维修工作。
三、资产报废流程:
报废申请:使用部门发现固定资产无法继续使用时,填写报废申请表,并提供相应的报废理由和证明材料。
报废审批:报废申请经相关部门审批后,提交给财务部门进行核准。
资产处置:财务部门根据报废资产的实际情况,决定是进行内部调拨、出售、捐赠还是报废处理,并记录相应的处置结果。
四、资产盘点和价值评估:
定期盘点:公司定期进行资产盘点,核对实际资产与账面资产的差异,并进行调整和记录。
资产价值评估:定期对固定资产进行价值评估,确保资产价值的准确性和合理性。
五、闲置和损坏资产处理:
闲置资产处理:对于长期闲置的固定资产,财务部门根据公司政策和相关规定,决定是否进行内部调拨、出售、租赁或报废处理。
损坏资产处理:对于损坏的固定资产,使用部门需及时向维修部门报修,并根据维修部门的评估结果,决定是否修复或报废处理。
责任和权限划分:
采购责任:采购部门负责采购流程的执行和供应商的选择。
使用责任:各部门负责固定资产的合理使用和维护。
维修责任:维修部门负责固定资产的维修和保养工作。
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