对很多小微企业来说，固定资产管理似乎是个“既重要又容易被忽略”的难题。规模不大、人员不多，大家默认“眼看着就行”，于是台账随便记、资产随便用、盘点随便做。

    结果到了年终审计、预算申请，才发现设备去向不明、折旧计算出错、责任人混乱，甚至因为账实不符影响到税务合规。

    其实，无论企业大小，规范的固定资产管理制度都是必须的。

    尤其是小微企业，资源本就有限，更需要靠科学管理去减少浪费、提升资产利用效率、规避潜在风险。

    结合实际经验，教你如何从零搭建一套实用的固定资产管理制度，并给出一个可直接应用的范本思路。别怕，真正做起来，并不复杂。

    一、小微企业也需要固定资产管理制度，为什么？

    1.避免资产流失

    没有制度，设备易被遗忘、丢失或被长期占用，责任不清晰，直接造成损失。

    2.支撑财务核算

    固定资产涉及折旧、资产减值、税务抵扣，账面与实物不一致，直接影响报表合规性。

    3.提升资源使用效率

    通过台账管理与盘点，及时发现闲置资产、过时设备，避免重复采购和资源浪费。

    4.增强企业规范化运营形象

    对内体现管理水平，对外提升融资、合作、招投标时的专业形象。

    简单说，有没有制度，短期看不明显，但时间久了，企业运营水平高下立判。

    二、搭建固定资产管理制度，三个核心框架

    不需要一上来就写几十页大文件，小微企业可以从以下三个维度搭建起最基本的资产管理框架：

    1.台账管理

    明确资产登记要求（购置后几日内入账，记录项目清单）

    统一资产编号规则（如类型年份流水号）

    责任人明确绑定，每项资产都有人负责

    2.流转与变动管理

    调拨、借用、维修、报废必须走流程（哪怕是简单的线上登记）

    变更记录实时更新台账，防止信息滞后

    设立审批节点，杜绝私自调拨和处理资产

    3.定期盘点机制

    规定盘点频率（建议每年1–2次）

    指定盘点责任人（可由行政或财务牵头，各部门配合）

    形成盘点差异报告，及时处理异常情况（如丢失、损坏）

    搭建这三个基本流程，即可支撑起小微企业最基本、最关键的资产管理体系。

    三、小微企业固定资产管理制度范本（精简版思路）

    可以参考以下框架起草正式文件：

    固定资产管理制度

    第一条 目的

    为了加强公司固定资产管理，保障资产安全、完整，提高资产使用效率，规范资产流转流程，特制定本制度。

    第二条 适用范围

    适用于本公司全体部门及所有使用、管理固定资产的员工。

    第三条 资产定义

    固定资产指单价在人民币3000元以上，使用期限超过一年，能够独立使用的机器设备、办公设施、电子产品等。

    第四条 管理职责

    1.行政部门负责固定资产台账登记、标签管理及盘点组织；

    2.使用部门负责固定资产的日常使用、保管及使用状态维护；

    3.财务部门负责固定资产的财务折旧、价值核算。

    第五条 资产登记与编号

    新增固定资产，采购到货后3个工作日内完成台账登记及编号。

    资产信息包括名称、型号、数量、价格、使用部门、责任人、购置日期、存放位置等。

    第六条 资产流转管理

    调拨、借用、维修、报废等资产变动，必须通过系统或指定流程申请，经部门负责人审批后执行。

    流转完成后，资产台账应同步更新。

    第七条 资产盘点与核对

    每年组织至少一次全面资产盘点，形成差异报告。

    对丢失、损坏、异常资产，追溯责任并按公司规定处理。

    第八条 附则

    本制度自发布之日起执行，由行政部负责解释与更新。

    四、固定资产管理系统能带来什么？

    制度上墙还不够，执行才是关键。

    这就是为什么越来越多小微企业也开始引入固定资产管理系统，哪怕是轻量版SaaS平台。

    系统化管理可以带来的直接好处包括：

    台账电子化，数据实时同步，随时查阅；

    资产流转全流程在线审批，责任清晰可追溯；

    移动端扫码盘点，提高盘点准确率和速度；

    自动生成报表，为企业决策提供依据；

    管理更加透明、合规，有利于审计和外部检查。

    而且目前市面上适合小微企业的资产管理系统，费用也非常亲民（年费几千元即可），无需重金投入IT开发，按需开通就能用，极大降低了数字化门槛。

    小微企业做固定资产管理，不是为了“多一份文件”，而是为了在资源有限的情况下，把每一份投入都用得更透明、更高效、更安全。

    建立一套规范、简洁、可执行的固定资产管理制度，再辅以灵活好用的固定资产管理系统，企业的资产流动将不再是一笔糊涂账，而是一条清晰可控的生命线。

    别等问题出现了才补救，现在，就是开始搭建规范的最佳时机。

    一套制度，一套系统，小企业也能拥有大企业级的资产管理能力。

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