如何对种类多、种类杂的固定资产进行有效管理？ -【云呐资产物联服务平台】

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如何对种类多、种类杂的固定资产进行有效管理？

云呐平台发布2025-06-25 17:1414

这个问题问得非常好。种类多、种类杂的固定资产，是很多单位和企业在资产管理中面临的“难题型场景”——不仅数量大，而且类型五花八门，办公设备、生产器材、家具、仪器、车辆、安防系统全都混在一起，一旦流程没理清、台账没建好，管理就容易“失控”。

一、问题拆解：资产杂乱背后，其实是三大“失控”

分类混乱：电脑和打印机叫“办公设备”，但服务器、投影仪也叫办公设备？最后看不懂。

编码无规则：不同部门各管各的，编号方式五花八门，导致数据无法整合；

台账更新不及时：资产一多，表格管理迟早跟不上，盘点永远“账实不符”。

如果这三点不先理清，再多系统也只是“花瓶”。

二、核心策略：用“分级分类 + 编码规范 + 流程闭环”三步法化解

【第一步】建立清晰可扩展的分类体系

分类是管好资产的第一步，不能“图省事”一股脑归在一起。建议采用两级分类法：

一级分类（类别）	二级分类（细化）
办公设备	电脑、打印机、投影仪、电话机等
家具类	办公桌、会议桌、文件柜、沙发等
生产设备	机床、焊机、流水线设备等
仪器仪表	测试仪、显微镜、压力表等
网络与安防设备	路由器、摄像头、门禁系统等
交通工具	小轿车、叉车、电瓶车等
其他资产	灭火器、广告牌、空调等

技巧：

分类层级不宜过深，推荐两级即可；
每类设置编码前缀，如 BG=办公设备，JJ=家具类，便于后续编号统一。

【第二步】统一资产编号规则，确保“一物一码”

资产一旦多了，必须靠编号“定位”每一个实物。

推荐编号结构：

复制编辑类别代码-年份代码-流水号如：BG-2024-0035 → 第35件办公设备，2024年购入

扩展建议：

可加入部门缩写（如BG-2024-IT-0012），支持跨部门识别；
系统支持扫码建账+二维码标签，避免人工抄错。

【第三步】打通资产“全生命周期”流程，形成闭环管理

种类再多，只要流程能闭环，管理就不会乱。

阶段	管理动作
采购	审批入库，编号贴标，分类建账
使用	领用登记，绑定使用人和位置
调拨	发起申请，审批后同步系统位置
维修	报修记录、维修工单归档、更换记录
报废	申请 + 审批 + 实物处理 + 销账
盘点	定期扫码核查、拍照存档、异常标记

建议结合资产管理系统，实现自动台账更新、流程审批与数据分析。

三、工具加持：推荐资产管理系统辅助管理

对于种类复杂、数量较多的资产，强烈建议使用专业系统。

例如：云呐固定资产管理系统

亮点功能：

分类+编号规则可自定义，支持资产种类快速扩展；
一物一码 + 移动扫码盘点，彻底告别手工混乱；
资产流转全记录，调拨、维修、报废一键可查；
多部门协同，权限灵活，适合规模化管理；
可视化统计报表，随时掌握资产分布、状态与使用效率。

四、进阶建议：别只建账，更要“活起来”

很多企业“建了账，没人管”，要避免这种“死资产”，建议：

设立资产管理员机制，每个部门指定责任人；
固定时间做盘点+清理，比如半年一次；
审计前进行专项清点，配合制度落地；
闲置资产统一调配，提高利用率；
报废资产按程序处理，杜绝“物在人亡”的尴尬。

种类杂不可怕，怕的是没有规则去应对复杂。

只要你分类清晰、编号规范、流程闭环、系统支撑，再多种类的资产也能“各归其位，各司其职”。

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