在医院这样一个高精尖技术密集型单位中，固定资产不仅是科室运转的基础设施，更是临床诊疗质量与患者安全的重要保障。从大型影像设备到专用手术器械，从高值耗材库房到移动医疗终端，每一类资产都涉及资金流、业务流和责任流。
然而，医院在实际资产盘点中，常常面临诸如：“设备数量对不上、耗材去向不清、调拨记录缺失、报废程序不规范”等问题。
一、医院固定资产盘点面临哪些特殊挑战？
医疗设备涉及影像、检验、手术、监护等多类，且部分设备组合使用、独立编号困难。
手术科室、急诊、ICU设备调拨频繁；某些设备存在“无明确责任人”的状态。
许多可重复使用或单价高耗材（如内镜附件、植入物等），在会计上未计入固定资产，但在实际使用中需精细化追踪。
多楼层、多科室、设备体积不一、移动频繁，给现场盘点增加难度。
医疗设备、耗材、信息资产等往往由不同科室或系统管理，盘点数据分散。
二、医院固定资产盘点的标准流程
1. 建立跨部门盘点小组
成员包括：资产管理部门、财务科、设备科、信息科、各临床科室代表。
2. 制定盘点范围与清单
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以医院固定资产台账为基础，按科室、设备类别分类；
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明确盘点项目包括：设备编号、名称、型号、规格、责任人、使用状态、位置。
3. 实地核查实物
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使用二维码或条码扫描设备编号，提高效率；
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对于大型设备（如CT、MRI等）需确认运行状态与使用情况；
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小型医疗器械需逐件核对，有条件的引入RFID防丢失技术。
4. 记录异常数据
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对于盘盈（实物多于账）、盘亏（账上有、实物无）及时登记并备注原因；
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标记状态异常设备（如故障、闲置、调拨未更新）。
5. 汇总数据与差异分析
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生成盘点差异报告；
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由相关科室进行责任确认，财务部门评估资产价值影响。
6. 审批与台账更新
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提交医院管理层审批盘点结果；
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更新固定资产管理系统或纸质台账，调整折旧、状态、责任人等信息。
三、医院高值设备的盘点与管理要点
包括设备购置信息、序列号、维保记录、维修历史、责任人、科室位置。
可通过设备联网接口采集运行数据（如影像系统、检验仪器），形成实际使用频率报告，辅助判断“闲置”或“故障”状态。
医疗设备在科室间临时调用必须走设备科或资产部门审批流程，并在系统中变更位置与使用人。
报废设备需经过科室申请、设备科鉴定、资产管理部评估、管理层审批，再统一处理；
报废过程留档，包括设备照片、故障说明、处理方式（回收/拆解/报废拍卖等）。
四、高值耗材的“类资产”盘点方式
高值耗材虽然不计入固定资产，但其价值高、风险高、监管严，管理方式应类同于固定资产：
管理原则：
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建立高值耗材专用库房与责任人制度；
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每件耗材绑定唯一编号，纳入信息系统追踪；
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实行“申领-使用-核销”闭环流程，避免流失；
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定期盘点库存，核对实际数量与系统记录。
应用举例：
逐件入库、逐件出库、按患者绑定、按手术核销。
五、借助固定资产管理系统实现医院盘点数字化
传统纸质表格或Excel在医院资产管理中效率极低，建议借助系统化工具实现：
盘点是起点，管理是终点
医院的固定资产盘点，不是“走个形式”，而是管理链条中不可或缺的一环。它不仅关乎资产安全，更影响科室运营、财务规范和医疗服务质量。
只有将固定资产与高值耗材“管得清、用得明、查得到”，医院的资源配置效率才能真正提升。
而信息化管理系统的引入，正是盘点从“人海战术”走向“高效协同”的关键一步。
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