在医院这一特殊的组织结构中，固定资产的种类繁多，从高值医疗设备、信息化终端，到各类办公家具、基础设施，应有尽有。资产数量庞大、分布广泛，加上人员流动性强、设备调拨频繁，若没有一套科学完善的盘点制度，极易造成“账实不符”“资产闲置”“责任不清”等管理盲点。
医院固定资产管理的特殊性
医院固定资产管理面临以下几项典型挑战：
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资产类型多样：既有医疗设备、办公设备，也包括工程设施、仓储物资。
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科室分布复杂：涉及临床、医技、行政、后勤等多个条线。
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流转频繁：设备调拨、借用、报修常态化，台账容易滞后。
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监管要求严格：涉及财务审计、政府采购、资产清查等多重监管。
因此，构建盘点制度必须系统化、标准化、信息化。
二、构建医院固定资产盘点制度的五大核心模块
1. 制度制定：明确“谁负责、何时盘、怎么做”
建议由医院资产管理科牵头，联合财务、信息科、各临床科室共同制定：
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盘点频次：每年组织一次全院资产盘点，另设季度抽查、报废前核查。
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盘点范围：涵盖所有在账固定资产，包括使用中、维修中、闲置中、在库中。
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责任主体：固定资产由使用科室负责人签字确认，资产科统筹复核。
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执行流程：从通知发布、资产准备、实地核查，到台账更新、报告归档，每一步均有对应流程模板。
2. 科室协同：责任到人、执行到岗
为避免盘点时“找不到人、对不上账”，需构建以下机制：
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责任人制：每项资产必须绑定责任人，变更需提交调拨审批。
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科室台账同步制：资产科主账与科室副账定期校对，避免“两套账”。
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交接机制：人员调离、科室调整时，资产同步交接，签字存档。
3. 仓库与流动资产：设置“封账+盘点”机制
医院仓库常储备推车、床头柜、应急灯等设备，建议：
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每季度进行一次封账盘点；
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物资出入需凭单入账，建立领用追溯机制；
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固定资产出入库必须录入系统，自动更新状态。
4. 差异处理与台账修订：流程规范可追溯
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盘亏处理：填写《资产差异报告》，经科室解释、主管领导审批后入账调整。
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盘盈处理：核实来源后补录系统，并追溯责任科室与责任人。
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报废确认：统一纳入报废流程，附照片与说明，经院务会或资产小组审批。
5. 信息化支持：引入固定资产管理系统
通过数字系统统一管理，是提高效率、保障规范的关键：
三、从制度到落地，关键三步建议
步骤一：启动盘点前培训与动员
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召开科室联络会议，宣讲盘点标准、流程、责任人制度；
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发放盘点指导手册，提供常见问题解答；
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信息科辅助解决系统使用、二维码扫描等技术问题。
步骤二：分批分区实施盘点
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根据楼层或科室划分片区，安排错峰盘点；
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各小组现场盘点并登记状态（正常、损坏、调拨、异常）；
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资产科收集汇总数据，统一比对系统台账。
步骤三：出具盘点报告与整改建议
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按照“盘点结果总览 + 异常资产清单 + 差异处理方案”编写正式报告；
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针对账实不符、资产闲置、流转不规范等问题，提出制度完善建议；
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报告存档并用于财务审计、绩效考核等依据。
盘点不是走流程，是管理的一面镜子
医院资产管理的好坏，不只体现在账面数字，更体现在每一次盘点的执行质量中。一次高效、规范、全覆盖的资产盘点，不仅能发现风险，更能推动流程再造、责任明确与制度优化。
而固定资产盘点制度，正是实现这一切的基础和保障。
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