在很多企业的资产管理实践中，“盘亏”常被视为偶发事件，实则背后隐藏着系统性管理缺陷。从错漏百出的台账，到责任模糊的调拨，再到盘点时的“账实不符”常态化，一次盘亏可能只是冰山一角。
案例背景：设备多、分布广，资产失控初现端倪
A公司是一家中型制造企业，在全国设有6个生产基地，资产包括数千台机械设备、办公IT、模具、检测仪器等。长期以来，资产管理依靠财务部门用Excel手动登记，由各地行政助理定期上传清单。
直到一次年终盘点，公司总部发现：
-
盘亏设备达37项，原值近200万元；
-
多地资产编号不一致、责任人不明确；
-
报废资产未及时登记，部分仍在计提折旧；
-
调拨无审批记录，导致“账有物无”“物有账无”并存。
此类盘亏不仅影响资产真实性，也对内控审计造成压力。整改势在必行。
第一步：全面排查问题根源
在启动整改前，公司资产小组对过往管理流程进行溯源分析，发现以下关键问题：
-
入账无统一标准：各地部门自定义资产名称与分类，缺乏编号规范；
-
责任人缺失：资产领用后未绑定个人或部门，导致追责困难；
-
调拨靠微信群通知：没有制度、没有流程，难以查证；
-
盘点无工具支撑：依赖人工逐项核对，周期长、准确率低；
-
信息孤岛严重：财务系统与行政台账各自为政，重复录入、多头管理。
第二步：引入固定资产管理系统，重构全流程
为彻底解决上述问题，A公司决定引入一套固定资产管理系统，并配套制定全公司资产管理制度。系统上线后，做了以下关键动作：
统一资产台账标准
-
所有资产建账需录入名称、编号、原值、位置、责任人等完整字段；
-
系统自动生成编号，避免人工命名冲突。
实现一物一码管理
-
所有设备贴上二维码标签；
-
资产移动、维修、报废、调拨均需扫码登记，留痕可查。
建立责任绑定机制
-
每项资产在系统中绑定使用人/保管人；
-
员工离职必须完成资产移交确认。
流程化调拨与报废
-
资产调拨、报修、报废等流程统一线上审批；
-
系统自动更新状态与位置，做到流程闭环。
年度盘点系统化
-
系统提供移动端盘点工具，扫码即核对；
-
差异项自动生成差异报表，推动责任核查。
第三步：制度配套，强化考核与责任机制
除了技术系统上线，公司同步修订了《固定资产管理制度》，明确：
-
各部门资产管理员职责；
-
盘点频率（半年一次全盘、季度抽盘）；
-
差异资产处理流程；
-
盘亏责任追究办法，按管理级别与资产价值设定扣分与处罚机制。
同时，公司将资产台账准确率、盘点完成率等纳入部门季度考核。
成效回顾：一年内实现“账实相符率”达98.6%
系统上线一年后，A公司在年度盘点中仅发现轻微差异，盘亏情况大幅改善。主要成果包括：
-
资产账实相符率从83%提升至98.6%；
-
年度盘点周期从3周缩短至5个工作日；
-
资产调拨、报废平均审批时间减少60%；
-
审计期间无资产管理类整改项。
更重要的是，企业形成了从“采购—使用—调拨—报废”全流程的数据闭环，为预算管控与决策提供了可视化支持。
整改从工具开始，成功靠制度落地
盘亏不是结果的终点，而是整改的起点。像A公司一样的企业不在少数，只要肯系统梳理问题、配合制度优化，并借助专业的固定资产管理系统，就能从根本上减少资产流失、提升管理效率。
一个健全的资产管理体系，从来不是靠人去“管住”，而是靠系统去“管得住”。
点击开通免费试用：
点我提交申请
 |
服务与支持
关于我们
公司动态
权威认证
