固定资产审计与盘点工作时间发生冲突时，企业管理层往往面临两难：一方面审计是年度合规重点，必须严谨执行；另一方面盘点作为实物清查的基础环节，也需按计划落实。如何协调两者、避免信息混乱、确保工作成效？
一、识别冲突来源：时间冲突与数据依赖冲突
固定资产审计与盘点的冲突，常见于以下两类：
-
时间节点重叠：年终或季度末，审计组与盘点组同时开展工作，涉及同一批资产、同一套数据。
-
数据版本依赖不同：审计要求基于“账面数据”核查逻辑与凭证，而盘点正在更新实物状态，数据动态变化，导致审计失真。
这类冲突若不妥善协调，容易出现资产重复记录、错报误报、责任不清，甚至影响审计结论。
二、调整流程顺序：先实物清查，后审计复核
解决冲突的关键，是明确“盘点为前、审计为后”的顺序。建议按如下方式安排：
-
提前一月通知审计与资产部门拟定时间表，以盘点时间为基准。
-
盘点前冻结调拨、报废、采购等变动行为，确保数据静态。
-
审计组介入，基于盘点更新后的台账、实物状态开展审计复核。
-
审计组如有异议，回溯调阅盘点过程资料与留痕依据，协同修订。
通过先行盘点，审计才能基于真实、准确的资产状态展开复核，提升最终财务报告与内控评价的有效性。
三、通过“固定资产管理系统”建立审计协同视图
为了避免信息割裂和口径不一，建议依托固定资产管理系统搭建统一数据平台，实现如下协同机制：
-
资产状态一览视图：系统展示每项资产的当前使用状态、盘点结果、审计备注，形成一致的版本控制；
-
审计接口模块：审计人员可只读方式查看历史台账、盘点记录、责任人分配、调拨路径等；
-
异常记录模块：统一收集盘点与审计的异议点，供后续核实与决策使用。
例如，云呐固定资产管理系统就具备“审计协同接口+盘点留痕管理”，可为审计组与资产管理组搭建数据桥梁，减少误判和重复劳动。
四、设立联合工作小组，确保意见统一
审计组与资产管理组往往归属于不同职能体系，出现数据分歧时建议由管理层牵头设立“联合盘审小组”，由财务、审计、资产、行政等人员组成，负责：
-
审核盘点与审计计划协调性；
-
共同界定争议资产处理原则（如丢失、损毁、调拨未登记）；
-
审定最终资产清单入账结果。
通过制度化的跨部门沟通机制，能够让固定资产审计与盘点不再互相“打架”，而是协同形成管理闭环。
五、盘点是审计的前置基础，审计是盘点的结果验证
两者本质不冲突，但若流程混乱、数据割裂，便容易彼此掣肘。企业应以**“先盘点、后审计；系统支撑、协同留痕”**为核心策略，规范流程安排。
在数字化手段辅助下，固定资产管理系统能够帮助企业沉淀盘点记录、追踪审计路径、构建信息闭环，实现从实物清查到合规审计的一体化升级。
点击开通免费试用：
点我提交申请
 |
服务与支持
关于我们
公司动态
权威认证
