资产管理是学校日常管理的重要组成部分，也是保证各项任务开展的重要物质基础。如何加强对不断增加的资产和设备的管理，是目前学校面临的一个重要问题。
由于库存工作量大，信息反映不及时，往往导致重复购买资产，大大增加了资产的投资成本，造成严重浪费。为了加强资产管理，提高学校内部管理水平，为资产管理人员提供更加科学的决策依据，越来越多的学校引入条形码技术实施资产条形码管理。
条形码固定资产管理系统是利用条形码技术开发的，可以帮助学校实现资产的信息化管理，解决资产管理过程中实物和账目的不一致，减少资产管理中的盲点，准确有效地定位资产的位置和责任人，形成资产的全生命周期管理，使各种资产管理真正得以实施。
学校条码固定资产管理系统功能:
1.仓储管理:资产采购到货后，由经理验收并填写资产验收表。然后，资产管理员将验收通过的信息输入资产管理系统，并提交给资产管理部门进行审查。通过后，资产入库。
2.变更管理:已经入库的资产分发给用户后，资产信息会发生变化，需要对资产进行变更。如果只有使用目的、托管人、托管部门和使用位置发生变化，则只有资产管理部门应对其进行审核。如果价值和设备本身发生变化，导致资产原值发生变化，需要经资产管理部门和财务管理部门审核。所有批准通过后，更改资产信息。
3.转移管理:资产管理系统包含的资产可以根据实际使用的需要，在不同的用户、部门、机构之间进行转移。从而提高资产利用率和工作效率。
4.处置管理:当资产损坏或不能再使用时，应向管理管理员报告，管理管理员将提出申请，然后发送给资产管理部门进行审查。资产管理员审批后，可以对资产进行处置，同时可以填写资产处置记录，更改资产状态。
5.库存管理:管理人员可以用条码识别设备扫描每个资产的编码，然后完成资产数据采集。然后将收集到的数据导入资产管理系统，自动完成资产信息盘点，并生成相应的报表。
6.数据报表:用户可以生成相关报表、财务报表以及学校领导要求的各种报表，协助领导决策。
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