随着企业的快速发展，单位占用和使用的固定资产规模迅速扩大，构成日益复杂，管理难度和要求也越来越高。许多企业主管单位明确要求建立和完善国有资产管理信息系统，对资产实行动态精细化管理。但是，多年来，固定资产管理一直是单位管理中的薄弱环节，基础管理工作不规范，资产安全控制体系不完善，许多单位仍存在财力不清、账目不一致、账目不一致、资产流失等现象，不适应企业发展改革的新形势。
因此，必须从大力支持企业发展改革的高度出发，系统规划和建设单位资产管理工作，利用现代信息技术真正实现资产管理水平的飞跃。
固定资产管理系统是以实物管理为基础，以条形码技术应用为特征的专业实物资产管理软件。通过成熟的条码技术，可以准确监管固定资产从购置、借用、调拨、盘点、报废到清算的全方位变化，结合资产分类统计等报表，真正实现“账、卡、物”对应。该系统不仅涵盖了复杂的固定资产日常管理、统计和检查，还提供了设备现场检查、信息采集和预警处理等功能。
固定资产管理系统的主要功能:
1.固定资产增加:
采购部填写验收单，生成资产卡片，打印出标准验收单、卡片、条码标签，自动提交到不同的归口部门审核，财务部门审核，在网上记账，完成固定资产增加手续。不同种类的资产有不同的物料属性，支持分散采购和集中采购模式。
2.资产的日常变动和处置管理:
使用部门管理资产在使用过程中一些主要使用属性的变化，如现状、用户、使用人、使用方向、存放地点、单价等。选择要变更的资产，填写并打印变更报告，经归口部门审核后完成变更。
对于待报废、报损、出售或无偿调拨的固定资产，填写并打印处置报告，提交归口部门评估审核，再通过财务部门审核记账，完成资产处置。支持集成管理下的家具和账面资产的部分变更和部分处置功能。
3.资产采购管理:
对于需要采购的资产，系统提供采购采购计划、计划审批、资产选择、采购计划、采购流程管理、合同管理、供应商管理、验收管理等功能，支持集中采购、分散采购、订单采购等多种采购模式。
4.设备维护和管理:
设备维护包括预防性维护和故障维护。该系统分为基本运维管理、维护计划申请、计划审批、维护记录、维护预警、维护统计报告和分析等。根据企业设备的特点，可以定制和开发专有的设备运维模块，降低设备故障率，缩短维护响应和维护工作时间，延长设备寿命，保证设备安全运行，最终提高企业生产率，降低维护成本。
5.原始数据的整理和导入:
系统启用时，企业原有的固定资产信息在资产盘点后逐一录入系统，经归口部门和财务部门两级审核记账后录入数据库；如果企业已经使用该软件管理固定资产，可以将原始电子信息导入系统进行检查、整理和改进。
6.资产库存:
利用现有的固定资产数据资源和网络资源，可以实现特定时间的账物对帐和账账对帐的资产盘点。条形码采集设备可以快速检查带有条形码标签的资产，准确性高，工作效率高，劳动强度低。您还可以检查特定单位、特定用户和特定位置的资产。
7.查询:
以简单直观的方式查询各种所需信息，生成各种查询表，可以根据用户、用户、存储位置直接获取日常管理活动中常用的查询表，支持自定义综合查询。查询结果可以直接输出到常用数据库和Excel表中。
一般来说，固定资产管理系统对企业的价值主要体现在提高职工的安全保障和促进规章制度的实施；减少停产时间；控制维护和维修成本；降低备件库存和备件成本；提高采购效率；更有效地配置生产设备、人员等资源，帮助企业实现良好的运营和发展。
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