对刚起步的公司，中小企业，在企业刚成立时，都非常重视一些固定资产的采购。好的生产设备、计算机网络设备等等，对于公司的管理人员来说，都被看作是企业成立和运营初期的重要指标。而且当一个公司的初期建立完成或者运营一段时间之后，管理者会把更多的精力放在技术攻克，业务拓展，资本运作等方面，企业固定资产管理的重要性反而会被忽略。
很多人认为，既然它是“固定”资产，那么它就不需要进行调整或变动，简单地说，就是“我管不管，资产都在那”。其实，正如房屋会出现漏水、停电等各种问题，企业的固定资产也会出现问题。
存储位置不明难以查找，设备的运行状态难以实时监控。
资产损失严重，而且往往会出现一些资产损失。
岗位人员调整频繁，资产流动性大，变动性强，出现丢失难以追查到原责任人。
4.由于没有对资产进行适当的管理，使资产的使用寿命降低，经常需要重新购买。
在线固定资产管理系统能有效地解决上述问题，并能带来以下收益：
帮助企业的管理者能更好地了解公司的经济状况，损耗情况，方便企业进行风险管理，调整工作等。
协助企业IT、设备管理员做好电脑等生产工具的升级、更换、维护工作，确保企业第二年正常生产。
帮助企业了解资产的位置、使用者、部门等信息，防止固定资产丢失、损坏，这对于门店分布较广的企业尤为重要。
了解详细的固定资产资料，能为企业节省成本。例如企业只需要升级部分硬件就可以升级设备。
这说明，上线一个固定资产管理系统，对企业的帮助是很大的。
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