目前，资产管理工作在企业发展中占有重要地位，许多密集型企业、集团公司、学校都开始购置固定资产管理系统。尽管固定资产管理制度的作用是显而易见的，但并非所有的制度都适用于自己的企业，预先立项是非常必要的。本文章就是关于如何编制立项报告的相关介绍。
本文首先对企业固定资产管理现状进行了分析：
公司的实物资产数量巨大，分布广泛，但资产不贴标签，即不能做到帐卡三合。每一次清点都是从头开始，出现了大量的重复性工作，而且清点准确率很低，后期数据统计和报表制作的工作量也很大。经常会出现实物资产没有进行清点，有的实物资产又发生变动或购置的情况，资产管理员和仓库管理员很难应付。
第二，固定资产管理制度是什么？
“固定资产管理系统”是一种资产合理化和信息化管理的软件，它利用条形码或RFID技术，自动生成每一件实物资产的惟一标识，记录固定资产从购置到最终报废的整个生命周期，实现实时跟踪管理。系统还解决了企业固定资产管理中存在的账卡不符、资产不清、闲置浪费等资产管理问题。因为资产信息系统能够实现数据自动采集、清点，更是提高了固定资产管理的信息化程度，提高了企业资产管理的效率。
最终的固定资产管理制度收益：
一是推行规范管理。QR码可避免传统手工输入所造成的数据丢失或错误，可对每个实物进行相应的编码，使其具有自己的识别码，可避免帐面资产与固定资产不符的现象发生。
二、提高作业准确性：在清点帐目时，只需用手持盘点机按二维码识别，即可在屏幕上显示所清点的固定资产的相关数据，资产管理系统会在同一时间与实物信息进行对接，十分准确地处理完实物核算方面的整理和清点，这样可以避免漏报、错报等现象，有效提高固定资产管理工作的准确性。
三是加强安全管理。因为单位部门较多，固定资产分布在各个部门，固定资产管理系统可以给各个部门设置不同的密码以及用户身份，可以有效地保证各部门仅在其管辖范围内进行相关操作，保证了系统的专门化和部门化，有利于保证管理过程中权责明确，信息安全等。盘存工作产生盘存对比分析表，系统自动对各部门的资产进行对比。
四、资产跟踪管理：系统能自动识别固定资产，使单位能在第一时间掌握其资产的动态变化，同时也能清晰地记录下单位的有关动态信息，更好地管理单位的固定资产日常运行。
建立信息化平台：将固定资产的相关数据和信息存储在系统中，系统可灵活实现自动统计、分析、读取，进行高效管理。利用该系统，资产管理人员能够第一时间掌握资产的具体动态，固定资产的借出、调拨、维修、报废等信息都能被掌握。
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