在企业规模不断扩大,人员不断增加,固定资产不断增加的今天,有效的资产管理已成为企业管理的重要内容。因固定资产的种类多,数量大,存放地点分散,金额不固定,使用周期长等特点而被广泛采用。通过手工记账或Excel表来管理资产需要耗费大量的人力成本,并且每个企业都有不同程度的资产管理问题:

一、资产混乱,谁也不知道资产状况:固定资产有多少?哪里?是谁使用的?是否正常或有损坏?空闲或者重复购买?
二是管理成本高:管理繁琐,容易出错,盘点工作量大,时间长,造成盘点人员工作不认真,敷衍应付。
3.固定资产帐实不符:根据财务规定,只有高于一定价值的资产才记入财务帐,在实际管理中需要管理许多价值较低的物品,造成财务帐实不符,在财务帐上无法对应固定资产和管理的实物资产。
4.固定资产的所属和使用不统一:如果一个企业有多个附属公司,就容易出现各公司之间占用固定资产的情况,从而造成日常管理和盘存十分复杂。
这说明了良好的固定资产管理的重要性。在线运行固定资产管理系统,可以达到以下效果:
重视企业原有固定资产资料的批量导入,纳入管理范畴。
帮助企业评估固定资产投资的产出率、利用率、增长率。
制作企业固定资产地图,清晰地了解固定资产的分布情况,为管理决策提供依据。
建立固定资产授权制度,对不同岗位员工开放不同级别的固定资产库,确保企业固定资产安全。
让固定资产查询呼叫更简单,充分利用固定资产的成果,提高工作效率,减少重复劳动。
跟踪固定资产闲置情况,在需要购置新资产时,根据闲置情况做出适当决策,以帮助企业降低浪费。
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