伴随互联网技术的迅猛发展，固定资产管理系统的应用在很多企业中都越来越普遍，固定资产管理系统作为信息化管理系统，能够对企业固定资产进行有效管理并提升企业管理水平，那么固定资产管理系统到底有着怎样的优点和用途，让众多企业选择接受并选择使用固定资产管理系统来搭建资产管理平台呢？
你们公司拥有多少材料呢？估计不少老板包括财务人员也未必能摸透。企业往往规模越大，问题就越严重，特别是那些每年都要大量采购材料的密集型企业，比如电力、政府部门、能源、汽车、制造业等，问题普遍也很严重，到底该如何解决？伴随着物联网技术的发展，覆盖全生命周期的固定资产管理系统可以有效地解决这一问题。
公司固定资产管理的现状：
公司每年都投入大量资金购买各种设备资产，如机器设备、办公设备、生产设备、日常用品等，但随着时间的推移，管理人员很难及时清楚地了解公司和下属单位拥有多少资产，这些资产分布在哪些部门，存放在哪些地方？由谁使用？情况怎么样？
而且固定资产利用率低，重复购置现象严重。职工离职或工作变动导致资产未完全移交，造成资产流失。责任者不明，核查盘点工作量大，出错率高，经常出现帐物不符，帐面价值与实际价值相差过大的情况。对资产管理人员来说，这是一个巨大的工作难题。
为解决上述问题，固定资产管理系统从“进、出、用”环节入手，对设计流程进行优化，以信息化手段解决管理难题、效率难题、帐实不符难题。
首先，在购置固定资产方面，需要在系统上进行报备，然后安排专人进行采购。当资产到位验收后，利用物联网技术，对资产设备进行贴标，确定固定资产的名称、规格型号、金额、供应商，并同时对固定资产进行编号，通过实物标识码关联物料、设备、资产的编码，保证现场实物与台账相符，实现设备的一条龙管理。与此同时，资产资料一份由使用部门留存，一份交财务部门作相应账务处理，一份由资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。
二是在固定资产核算环节，实现财务系统与资产管理系统的对接，实现信息共享，财务部在系统中对固定资产的增减变动要及时进行账务处理，财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季度进行盘点，做到帐实相符，账卡相符。
三是在固定资产的使用和转让环节，企业内部各部门员工之间的固定资产转让和使用，需要进入系统进行审批，并将资产变化信息实时同步到财务系统，以便记账。
四是在固定资产的销售环节，经批准后，将该固定资产在系统中进行处置，并将出售日期的固定资产卡片、台帐做固定资产减项。财务部门根据经批准的销售申请表，开具发票，收取款项，并相应地处理固定资产的帐务。
五是在固定资产报废环节，由固定资产管理部门进行实物处理。对台帐和固定资产卡进行处理后更新，并以书面形式通知财务部门。财务部门根据固定资产的报废申请及实物处理结果，对固定资产进行账务处理。
运用固定资产管理系统，企业解决了固定资产转移、分拆、集中等一系列具体问题，并将其付诸系统处理过程，使企业的固定资产帐目与其实际状况相符，使资产使用价值得到提高。
随着互联网技术的发展和普及，越来越多的企业开始上线固定资产管理系统提高企业的信息化管理程度，希望通过互联网技术自动化管理企业固定资产，而不是靠以往的人工记账的管理模式。但仅仅使用固定资产管理系统并不能达到自动化管理，固定资产管理系统集成条码协同运用才算得上真正的信息化自动化管理。
云呐资产结合十五年行业服务领域经验,为企业提供集工单、资产、维保、智能运维等一体化的创新资产集中运营生态圈。如需了解更多信息，你可以在线联系：400-0589-976
点击开通免费试用：
点我提交申请
 |
服务与支持
关于我们
公司动态
权威认证
