随着市场竞争的不断加剧，对现代企业而言，资产管理已不再局限于财产归属，而是早已升级为赢利的战略工具。资产是企业、机构进行生产经营和提供服务所必需的物质条件。
然而，固定资产的管理难度很大，难以达到理想的标准。
一是人工录入效率低，误报率高，浪费了大量的人力资源，从而增加了企业的管理成本；
二是许多资产设备在初始登记时只记录其空间位置，但随着时间的变化，设备的使用者、使用地点、使用状态等都发生了变化，资产最新状态难以及时更新，资产信息难以检索和统一；
管理人员抄录资料时，不小心丢失或损坏的资料很难追查到；
手工输入的资产数据很难保证与其它系统统一，与会计明细账有出入，查找差异的工作量很大。
此外，对于一些资产管理需求巨大的单位或机构来说，资产数量庞大，分布广泛，变化频繁，单靠传统的手工管理方法和手段根本不能满足企业资产信息化管理的需要。与此同时，折旧信息并不能反映在资产的账面价值上，实物信息和帐面信息无法实时同步。
资产管理制度或决策决策要点。
资产管理作为企业组织管理的重要组成部分，直接影响着企业的资源配置、配置和使用。对信息资产进行准确、实时、科学的管理，可以降低企业、组织的经营成本，避免不必要的损失和浪费。在此基础上，优化部署一套成熟的固定资产管理系统解决方案，对于实现企业资产的信息化和智能化管理，有很大的帮助。
固定资产管理系统采用RFID技术，对每项资产都贴上惟一的标签，从启用到报废，全生命周期跟踪管理。通过物联网和云平台技术相结合，有效解决了传统资产盘点周期长、账物不符、闲置资产浪费、资产流失、折旧信息无法体现、权限管理空白、无法分级建立组织结构、无法定制资产卡等一系列不足之处，从而实现资产保值增值，提高运营效率，为传统资产管理打造智能“管家”。
资产管理系统功能模块：
资产管理：主要是指对固定资产的管理，主要包括新增固定资产的管理，标签的印制，盘存，报修和维修等管理模块。
二是盘存管理：根据状态、部门、人员、地点等信息建立盘存表，即可以在执行盘存作业后，将数据信息及时输入系统数据库，并进行相应的盘存，保证数据的真实性和有效性等。
统计查询：统计查询功能主要包括固定资产当前库存、固定资产分布情况、固定资产金额查询、固定资产催还提醒、资产跟踪高、固定资产到期、固定资产计量预警、固定资产计量查询、资格有效期提醒、操作日志查询等功能，通过多种方式查询固定资产信息，满足用户在系统使用过程中查询功能的需求。
四、基本资料：用于管理资产类别、资产档案、使用单位、内部员工、往来单位、存放地点、资料字典等资料，并对相关资料进行新增、修改、删除等操作。
资产管理系统总体效益：
一、单位便随时可以迅速了解自成立以来每年获得的全部资产状况。
对闲置资产和使用效率不高的资产进行处置(如调配、出售、出租等)，以提高资金使用效率。
第四，员工离职或工作变动时，能迅速、完整地完成资产移交，避免不必要的资产损失。
核查、盘存和折旧不仅计算速度快，而且准确。
为单位资产评估、决策提供更可靠的依据，避免单位在固定资产管理环节中可能出现的疏漏和隐患。
固定资产管理系统可以规范企业固定资产的日常业务流程，更好的规划企业所有资源的分配运用，那么为什么说使用固定资产管理系统算不上真正的自动化管理呢？因为在固定资产管理系统中，几乎所有的单据录入都需要手工进行，工作量大的同时出错率也高，往往企业在使用固定资产管理系统之初，基层员工都会觉得工作量倍增，并不能真正将人力资源释放出来。固定资产管理系统如此依赖人工操作，同时也只能在大方面进行管理，在固定资产的生产、折旧和消亡的动态过程和追溯资产历史记录方面往往无能为力，因此也就算不上真正的自动化管理。
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