从操作使用、资产管理、权限管理、系统维护、网络配置等方面对银行的资产管理系统进行优化。针对银行目前资产管理状况，采用财务系统，对资产进行账务、报表等方面的管理，已经具备了一定的资产数据基础，可以采取两种方式将现有资产数据导入银行固定资产管理系统。
将银行财务系统的资产数据导出Excel表格，整理完善后，一次性或分批地导入固定资产管理系统；若银行财务系统资产数据库具有相应的开放接口，可做相关数据接口，直接从银行财务系统读取相关数据。
该系统借助于条形码技术，针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不相符的情况，采用实物管理的特点，实现了化繁为简的目标。该数据采集终端性能稳定，用户可以充分享受到移动应用技术给资产清查、清点和清点工作带来的便利、准确、高效和快捷。与此同时，实现了对内部人事工作的规范管理，更便于对员工进行考核总结，更明确了职责，改进了工作。
按权限，级别来管理资产和维护系统。在实际的银行组织架构中，系统按照组织架构构建，系统用户按照公司架构进行系统登录，管理员根据不同的用户划分相应的使用权限，不同级别的管理人员分权限查看和管理其管辖范围内的资产。并对每个模块的每个操作进行权限划分。
全面管理资产的生命周期。对新增、修理、借用、转让、报废、盘点等全过程跟踪。每次资产变动时，系统都会详细记录历史记录。便于以后工作中查询。在这些模块中，资产维护、资产借用、资产转让、资产报废都有相应的审批流程。为便于管理当地商业银行的低值易耗品，在银行固定资产管理系统中增加了低值易耗品管理模块，主要包括易耗品种类、采购入库、出库、报废、盘存、低值易耗品查询等模块。
可提供数据导入导出，批量添加，传输，修改，资产操作历史记录功能，资产管理更方便。在完成固定资产管理时需要完成的各种报表、Excel数据导出，提供多角度数据查询功能。该系统提供完善方便的资产标签打印功能，可根据资产类别的不同，设计出不同的资产标签打印格式，方便灵活使用。本产品采用亚银型的PET材料制成，标签具有防水、耐高温、耐磨、粘度好等特点。
鉴于新系统具有灵活的分用户、分等级的管理模式，总行一级应对全行进行一次固定资产清查，查明系统内的固定资产状况。通过配备专职人员，对各机构的固定资产进行逐层清理，可以更加灵活地调配资产，使资产管理成本降低，资产利用率提高。而且管理起来更容易。以控制总量、提高效率为目标，指标分配与效益挂钩，制定切实可行的措施，控制各下级行固定资产规模；控制盲目购置固定资产；提高现有固定资产的使用效益，以达到控制新建、新建和违规购置的目的。该系统解决了固定资产实物识别问题，并能在日常管理中实现数据的自动采集、输入，真正实现了对固定资产状态的全程跟踪。
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