单位固定资产盘存范围包括电子设备、机械设备、运输设备、房屋建筑四大类。一般而言主要参与的是机械设备和房屋的清点,在这个清点过程中,有那么一点想法。
帐目相符通常可以认为财务账目与部门的固定资产登记簿相符。除了这些以外,我还想看看部门的维修记录。这能更全面地了解固定资产的实际情况。

帐上无余额这是什么真相呢?数额,名称,型号,地点,使用单位均应相符。是否符合资产状况,属于在用、停用、闲置或报废。闲置固定资产是长期闲置还是季节性闲置。
清点时,我们能明显感觉到,固定设备好盘,流动设备不好盘。例如维修部门的固定资产,我们实际盘点时,设备在谁那里,哪间车间一下子就很难确定。科研部有可能存在几个部门共用一个甚至几个设备,因为共用就谈不上外借,因此流动性会比较大,增加了盘点的难度。
负责任的员工,特别是负责任的老员工是企业的宝藏。老工人不仅熟悉生产流程,同时也非常了解固定资产状况。当进行现场盘点时,如果是一名负责任的老员工,盘点效率会大大提高。本人在车间盘点时,碰到一位车间主任,对自己车间的固定资产管理不善,没有及时贴上新的设备标签,特别是有一定使用年限的设备。最终,我们几个人在那里团团转。复盘后,再检查设备,我发现居然有重复的标签。
本部门的固定资产台账必须及时登记。例如,发生了固定资产的借用、转让和闲置、报废。对台账进行登记,同时对原始单据进行保存,如借记凭证、转帐凭证、注销凭证和注销凭证。有些部门在盘点时,会给自己部门的固定资产画上图纸,按图纸查找确实方便了许多。但是在实际盘点时,还是存在着差异,究其原因,主要是车间改造、原设备已转移、设备外修等,而且图纸、台账没有及时更新。清点时,我发现有些部门拿着清点清单,纸都皱了,甚至有破损,显然他们自己已经清点过了。本人认为,在发出盘点通知后,部门先全面盘盘,确实能提高实盘精度,节省时间。另一方面也有缺点,因为我们监盘人员,对某些设备不了解,特别是外看都差不多的那种,很难区分。假如仅仅是为了应付我们,就有可能出现指鹿为马的情况。
清点的程序是:清点库存,通知盘点计划盘点清单。财务部对各部门的盘点情况进行汇总、分析,然后出具盘点报告。指导方针指出,未使用的固定资产应计入管理费。此时,我们要分情况,是季节性停用,还是记入制造费用,如果是长期停用或闲置,则不能再记入制造费用。与此同时,对于闲置固定资产,如果有减值迹象,如何进行减值处理?
指导方针指出,如果固定资产有减值迹象,则应估计其可收回金额,然后将估计的可收回金额与其账面价值进行比较,以确定该资产是否出现减值,以及是否需要计提资产减值准备和确认相应的资产减值损失。估算一项资产的可收回金额,应根据其公允价值减去处置费用后的净额与资产未来现金流量的现值之间的较高者确定。
因为实际上,一些设备是根据生产需要,量身定做的,不容易确定公允价值。当考虑资产的未来现金流时,要结合市场行情,比如我们的一个产品去年的价格下降,但是第二年的价格又会回升。另外,固定资产一旦计提减值,就无法收回的特点,也给实际的账务处理增加了难度。企业的经营环境、行业状况、战略发展变化等与实际的会计核算密切相关,这对财务人员的职业判断提出了更高的要求,也是我们面临的挑战。
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