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青岛企业固定资产盘点的技巧
云呐平台发布2020-12-16 09:461220

(一)固定资产盘点前的准备
1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工
公司根据自身情况,成立由资产管理、使用、财务等部门人员组成的固定资产清点小组,明确职责分工,并建立了协调、报告和处置问题的机制。编制固定资产盘点计划;

清查小组负责编制固定资产清点计划,包括帐务清理、现场清点、产权与抵押资料收集与认定、损益证据收集、损益鉴定与申报、实施时间、实施主体、实施程序与方法、分阶段工作报告编写与完成时间等内容。


进行资产清查前的一次摸查。
因固定资产的种类和数量较多,使用和使用情况变化较大,产权情况可能比较复杂,因此,各单位在固定资产清查中,要组织有前后任领导、前后任资产管理和财务人员、资产使用人员以及其他知情人员,召开资产清查动员大会,充分了解购置、分配、占用和使用固定资产的情况,产权情况及其变化,抵押和担保情况,对未入账的资产,要形成会议纪要,建议行政事业单位各部门对其占用和使用的固定资产,先进行自查,编制固定资产部门自查表,然后向固定资产清查小组报告,为实地核查做好准备。
㈡利用帐目清理结果,编制固定资产盘点明细表(资产盘点明细表格式请点击进入)
根据固定资产的清点,将固定资产划分为土地、房屋、建筑物、一般设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通讯设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物和陈列品、家具和其他类别,并根据固定资产清点表的要求,收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资产占用和使用情况,编制分类和明细清点基础表。
㈢进行实地盘点,并核实有关情况。
一是盘点前的准备。
对固定资产进行实地盘点核实是本次清查的重要内容,各单位在清查前,要准备好分类、明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产先用第一码固定资产管理系统打印出的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明材料,规划好清查的时间、路线、顺序、分组情况,以及对毁损、报废、有重大变化情况的内部、外部会审小组或核查组的组成和实地查勘的时间安排,以及对财产损失证明文件的取证安排、组织和呈请、总结撰写等,形成一份书面的《固定资产清查计划》,印发给所有参与清查的人员,由单位资产清查办公室统一领导,并由中介机构监督实施。
二、核算固定资产的盘点。
对固定资产进行清点应按类别进行,在清点帐面资产时对其进行清点,并要求查明固定资产的基本情况:仔细检查固定资产编号和名称、结构或规格型号、位置或使用部门、建造日期即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他)、使用状况(正常使用、损坏、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等)、产权归属(包括所有权性质、所有权证书及其牌照等)、变动情况、数量、原值(事业单位还包括累计折旧和净值、折旧年限、待用年限)。
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