伴随着我国高等教育的快速发展，高校拥有和使用的固定资产规模不断扩大，结构日趋复杂，管理难度不断加大。特别是校际间的合并与调整，以及后勤、财务、人事、分配等各项改革在学校内部的推行，都对高校固定资产管理提出了新的要求。
但多年来，固定资产管理工作一直是高校管理中的一个薄弱环节，普遍存在着以下问题，很不适应高等教育发展改革的新形势。
重视程度不够，有的学校存在着重资金轻物资、重购置轻管理的错误倾向，没有认识到管理固定资产对学校生存与发展的重要性，没有把固定资产管理工作放在应有的位置上。
把固定资产管理工作误认为是一个简单而具体的业务工作，这是不正确的，没有看到固定资产管理工作的全局性、系统性和复杂性。
管理制度不顺多头管理，管理分散，缺乏统一的领导与协调。组织结构不清晰、不稳定，管理人员不足；相关职能部门和人员职责不清，责任不明。企业的经营活动中，有些人缺位，有些人越位，推诿扯皮。
各资产使用部门、管理部门之间存在着条块分割、各自为政的现象，形成了各类资产之间、管理部门之间的信息孤岛，造成统计困难、分析困难、决策困难。
管理制度不完善，有的规章制度不完善，覆盖不了管理活动的各个方面；有的管理制度陈旧过时，不适应新的形式；有的内容空洞，缺乏实质性，缺乏可操作性。
第四，管理基础不规范主要表现为以下几个方面：
一是帐卡不全，手续不健全，责任不落实，缺乏一套严格的内部监督制度；
存在着大量的账外资产，部分学校资产流失现象仍然存在。
三是家底不清，关键时刻出了差错(清查、统计、核对)；
四是基础信息不全，难以对固定资产进行有效监控；
五是管理信息滞后，管理资料与实际脱节，帐目不相符，帐实不相符，帐表不相符的情况时有发生。
管理观念陈旧，管理方法陈旧，管理手段落后，管理目标局限于固定资产的安全完整，没有形成合理有序的正常配置机制，闲置和短缺并存；没有形成开放开发利用机制，没有充分挖掘资产的潜在效能。对改变多年形成的管理习惯很犹豫。往往采用原来规模较小、校区较集中、资产总量较小的管理方式，许多学校仍以手工方式管理固定资产。处理信息封闭，整理，沟通困难。经营效益低。
近年来，为了加强固定资产管理，国内一些地区和学校进行了有益的探索，开发了管理软件，用计算机管理教学仪器设备等，取得了一定的技术进步。但是总体上看，这些软件往往是对原有手工劳动的简单替代，只完成了对业务和专用资产的管理，没有从根本上改变高校固定资产管理被动、滞后的状况。为此，必须从有力支持高等教育发展改革的高度，系统地规划和建设高校固定资产管理工作，使现代信息技术在管理水平上实现真正的飞跃。
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