随着业务的发展和生产规模的不断扩大，资产和设备越来越多，资产和设备的粗放式和经验式管理已经不能满足管理需要。要实施设备资产全生命周期管理，提高设备管理水平，必须依靠先进的固定资产管理系统的辅助。
设备资产管理系统是以设备资产为主要管理对象，以条形码、RFID等信息识别技术为手段，实现设备全过程管理的专业设备资产管理系统。
在管理理念方面，明确了财务部门在设备资产中的地位和作用，以及两者之间的相互监督作用。
在管理范围上，涵盖了企业设备资产管理的全部内容，不仅可以管理办公资产、经营性资产、车辆、低值易耗品，还可以管理用户自定义的资产类型。
在管理流程方面，涵盖了设备资产从采购、入库、领用到新增、调拨、维护、归还、退出的全生命周期，实现了设备资产全生命周期的动态跟踪和管理。
在管理功能上，不仅提供了设备资产的管理功能，还提供了实物资产管理的分析和决策功能，使实物资产管理的决策水平更加科学和先进，全面提高了企事业单位资产管理的工作效率和管理水平。
设备资产管理系统的特点。
资产管理的应用功能。
系统提供了采购、入库、添加、领用、归还、调拨、维修、报废、清洗、折旧等功能。满足了实物资产管理的日常管理需求，支持实物资产的全过程、全周期管理。
数据采集能力。
系统使用一个具有读取条形码和RFID标签功能的数据采集终端，完成对实物资产的扫描和业务处理，从而将信息管理扩展到业务现场。实现实物资产整体管理的信息化，最大限度减少人为因素造成的误差，提高工作效率。
数据决策分析能力。
系统提供了强大的报表统计功能。报表统计功能为企业决策者提供实物资产的实时详细数据，资产构成分析功能为企业决策者提供即时决策、动态控制和量化评估的依据。
工作流管理功能。
系统实现了基于工作流的业务审批流程设置功能，能够适应不断变化的业务流程。通过网上制证和网上审批，可以实现资产管理业务的透明、规范管理，各级业务主管可以方便地获取所需数据，随时监控业务的执行情况。
系统预警功能。
通过预警功能，可以控制和管理实物资产的风险，将实物资产管理的风险降到最低。加强风险管控和流程管理，真正实现实物资产精细化管理，从源头上避免资产流失，减少资产闲置。
通过设备资产管理系统的在线使用，将资产管理流程的细节快速呈现给管理人员，降低了管理成本和人力投入。从根本上杜绝人工盘点中容易出现的错误、遗漏、重复，保证固定资产统计数据的真实可靠性，大大提高固定资产管理的效率和质量，有效解决资产管理中账、卡、物不一致、盘点不清、闲置浪费、资产流失等问题，为企业提供可靠高效的动态数据和决策依据，实现资产管理信息的规范化和标准化。
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