在能源行业企业规模不断扩大，实物资产数量和人员不断增加的情况下，传统的实物资产管理模式已经不能满足企业发展的需要，因此，在建设智能工厂的大背景下，运用现代信息技术手段，对其进行全生命周期管理，从入库、出库、设备维护/报废等环节进行管理，已成为必然。
该系统旨在“对设备、机器、数据等资产的寿命进行科学管理”，将企业的设备采购、库存管理、人力资源管理和财务管理等功能整合到一个数据充分共享的信息系统中，使设备、维修、库存、采购、分析等各个环节的相关信息“一次录入，多次共享”，最终实现科学合理的设备规划、采购、安装、调试、运行、维护和报废。
对能源企业而言，实施资产管理系统技术可以解决问题，对其效益的提升有三个原因：
一是能源行业属于资产密集型行业，企业资产种类多，功能复杂，价值高。企业除拥有机械设备外，还拥有地下矿产资源和运输管道等特殊资产。科学地管理如此复杂的资产体系，需要极具专业水准的资产管理体系。
其次，由于能源产品的特殊性，企业的自主定价能力有限，降低成本、提高企业资产的运行效率正是资产管理体系的优势所在。
三是能源企业生产规模大，库存规模大，对企业持续经营的要求高，运用资产管理系统带来的效益十分明显。如能有效降低库存，减少停机检修的机会，或能提高设备的利用率，则可为企业创造数百万、千万甚至上亿元的经济效益。
当前，国有能源企业推行资产管理制度已成大势所趋，已有不少企业从中获益，吃到了甜头。为提高我国能源行业的运行效率，能源行业迫切需要加大对资产管理系统的宣传力度，以促进行业内企业尽快建立或升级资产管理系统，扩大系统的应用范围，使其与我国企业更好地融合，真正发挥资产管理系统的作用，为我国能源企业战胜能源互联网时代作出贡献。
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