购置和清理生产设备、办公设备等固定资产,是财务管理的一项重要工作,如何管好实物资产,发挥其最大效益,直接关系到企业的健康有序发展。
1.企业内部对此重视不够。
由于资产使用维护责任不明确,资产调拨分配不合理,闲置资产不明确等原因,造成大量资产重复购置、闲置浪费和流失。
2.帐簿-卡片-物品管理脱节。
目前ERP缺乏资产实物管理,只有卡片追踪和账务处理,而真正的实物管理则缺乏,导致帐实容易不符,盘点困难。
那么怎样才能解决上述两大痛点,提高固定资产管理效率?云呐固定资产管理系统以实物固定资产为核心,以条码标签为主线,通过条码对资产的借用、转让、归还、盘存、报废、清空等全生命周期进行监控,实现资产财务与实物数据的分离管理,同时实现数据互联互通。
云呐固定资产管理系统解决方案
第一,实物资产的借用
公司员工可通过系统发起资产借用申请流程和查询个人名下资产信息,方便快捷;资产管理员可通过移动设备扫描资产条码进行资产配置,提高工作效率;在清点盘点时,系统同步更新实物资产使用、存放等信息,有利于快速定位员工个人信息自查。
第二,实物资产的转让与归还
支助雇员直接通过系统转移实物资产,接收实物资产,对借用的资产提供归还提醒,并直接通过系统提交资产归还服务,有效解决实物资产跟踪责任到人问题。
第三,实物资产的处置
协助实物资产的处置、清理和跟踪处理记录,将变更后的实物资产及时更新财务核算程序,有利于提高企业资产管理水平,减少资产闲置和流失。
第四,实物资产管理平台
通过平台化管理,可以帮助企业掌握全部实物资产的现状,跟踪资产使用情况,方便资产调拨处理,合理配置资产;及时处理闲置资产,可以减少无效资产对企业资源和资金的占用,提高资产利用率,减少资产重复购置;帮助企业合理规划资产规模和预算,使资产管理者能够有效、灵活地管理资产,实现人、财、物的统一管理。
第五,实物流和资金流相结合
通过资产卡片和实物平台的数据联接,有效地解决了企业资产实物管理中存在的帐卡不一致等问题;帮助企业实现资产实物管理,提高企业资产管理水平和资产使用效率。
第六,实物资产的盘点
实物资产盘点以实物资产的完整信息为基础,有利于提高盘点效率、准确性和便捷性;条形码标签作为实物资产唯一的识别码,意义重大,是实物资产在流通过程中的重要、唯一的标识;条形码标签作为实物资产的唯一标识,是实物资产在流通过程中的数据同步性,保证了企业固定资产帐物相符。
第七,实物资产的查询
手机端直接扫描资产标签查询资产信息,方便快捷;以资产标签为核心的查询保证了查询数据的准确性;资产查询以实物数据的形式显示,满足企业资产实物管理的需要。
云呐资产结合十五年行业服务领域经验,为企业提供集工单、资产、维保、智能运维等一体化的创新资产集中运营生态圈。如需了解更多信息,你可以在线联系:400-0589-976
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