资产管理是所有企事业单位的一项十分重要的工作,资产管理工作能清晰地反映企业经营情况,避免出现资产利用率低,甚至浪费或流失的情况。

为什么企业和事业单位的资产管理要应用条码技术?
固定资产管理工作的范围广,资产种类多而杂,即使在使用固定资产管理系统时配合使用,但固定资产标签的打印、粘贴以及固定资产盘点等工作形式和效率都没有很好的提高,很多还是采用人工与计算机相结合的方式。这样,条码技术的应用就能很好地改善这种状况,用条码技术管理固定资产,有效地避免了由于人工操作造成的数据错误和大量的时间成本。
以下是条码资产管理系统的应用:
第一,条形码标签打印:每一件物品都先编码,然后用专用条形码打印机打印出条形码资产标签,带信息的条形码标签再粘贴到相应物品上;专业条形码打印机采用防水、防油、防撕裂的标签纸,确保固定资产标签能长期完整保存。
数据采集终端:固定资产分布在各个部门和场所,在固定资产跟踪和清点时,需要操作人员到各场所进行资产数据采集,该终端能迅速地对资产进行数据采集、输入和状态变更,并能查询资产的相关信息。
数据上传与同步:将采集的资产数据上传到固定资产管理系统,系统会自动更新资产信息数据,并可将固定资产管理系统中的数据下载到手持终端,便于后期进行清点盘点和清查。
应用条码资产管理系统的原因。
实现固定资产购置,转让,借用,维修,盘存,报废等全过程管理。
用条码设备清点资产,省时省力,大大提高效率数倍以上。
自动快速计提折旧,报表清晰,方便财务人员使用。
四是固定资产责任明确,保管部门、保管人、存放地点一目了然,避免资产重复购置。
资产负债表详实,提供EXCEL,以及多种财务软件界面。
支持资产的批量购买和批量转让,方便快捷,提高效率。
可以对集团型组织的多个分支机构的固定资产进行统一管理,从上到下宏观把握。
八、方便实现“帐=卡=物”管理,杜绝资产流失。
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