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遵义制造业固定资产管理系统的流程
云呐平台发布2021-01-05 10:331117

在企业和事业单位管理中,固定资产管理是一个重要环节。但由于内部缺乏一套先进的资产管理模式,导致日常资产管理不规范,长期造成资产数据混乱,出现找不到资产、重复采购、资产责任不清、报废不及时、盘点耗时费力等问题,严重影响了企业和事业单位的经营和财务状况。


伴随着科学技术的不断发展,一种资产管理系统软件应运而生。借助“它”,既能有效地解决上述难题,又能提升资产管理水平,发挥资产使用价值。
主要应用固定资产管理系统:
第一,购置固定资产。
利用固定资产管理系统对固定资产进行台账管理,可以对公司当期资产的总数量、存放地点、采购日期、使用情况等进行统计,使采购申请书闲得更有计划,避免多采、少采、采错现象,节约资产采购资金。
第二,固定资产的识别。
每一个被回收的资产,在系统中输入后,都会产生一个唯一的条形码号码。利用条形码打印机,可以打印出一张张条形码标签,并粘贴到相应的资产上,一方面提高了资产的识别率,另一方面结合了PDA设备的扫描率,可以立即了解到资产的详细信息,如入库时间、用途、存放地点等。
固定资产的日常管理工作。
本系统可对所有固定资产的领用/退库、借用/归还、变更、调拨、维修登记、报废、清理等进行操作,并可生成相应的操作记录,方便日后的追溯查询。
另外,当固定资产申请操作时,会自动提醒资产管理员对申请进行审核和驳回,既规范了资产的操作,也使资产配置更加合理。
第四,固定资产的盘点。
每季度或每半年根据企业要求,进行一次固定资产管理盘点。并且用固定资产管理系统中的盘点方式,可以轻松准确地完成盘点任务:
创建盘存任务,然后将任务分配给各资产管理员的PDA;
资产管理人员使用PDA设备,看到贴有标签的资产就进行扫描,扫描后的数据可在PDA屏幕上实时显示,盘点结果正确的将更新盘存数量,错误的将发出提醒。
如果今天没有盘点,那就留到下次再盘点吧。
盘点结束后,可以进行盘点、盘盈、盘亏等财务报表,实现账实相符。
资产的折旧与报废。
固定资产折旧:每一资产入帐后都能设定折旧率和折旧时间,这样系统就能自动计算折旧,让您实时了解每一资产的实际价值。
资产报废:每笔资产都可设定使用年限,如设定5年,自采购日起至5年后,便会自动进行提醒报废,让资产管理员及时提醒报废资产,确保财务数据的实时性。
以上就是对遵义制造业固定资产管理系统的流程的详细讲解了,希望能帮助到大家!
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