资产管理是任何一个企业都不能回避的问题,但是,由于人工+excel管理方法的局限性,造成了资产损失、丢失、重复购置等现象,而且清点清点效率和准确性不高,难以实时掌握资产数量,增加了企业的成本支出。

条码/RFID固定资产管理系统的问世,是技术进步带来的,很好地解决了现有资产管理的问题。采用条码标签或RFID电子标签作为固定资产的识别标志,实现了固定资产的全生命周期管理,实现了账务相符、账实相符、账物相符。但是你真能用条码/RFID固定资产管理系统吗?
条码/RFID固定资产管理系统的步骤:
创建用户并设定权限。
建立每天都在使用的用户,设置这些用户的使用权限,然后分配给相应的资产管理员。
2、导入基本数据。
系统支持一键式导入基本数据,包括部门、员工、仓库、资产类别、采购来源、供应商等,同时支持资产图片上传。
三是资产的入库。
该系统支持excel一键导入资产,通过设置资产导入模板,就可以一键导入,减少了前期大量的资产入库工作。
四、标签印刷。
成功接收资产后,每笔资产都有一个条码和RFID号码,与条码或RFID打印机连接,可进行条码或RFID标签打印,便于日后识别和盘点。
五、资产的日常经营管理。
对日常操作提供系统支持,包括接收,返还,借用,返还,维修,调拨,转存,报废和清理。只要在系统上建立作业单据,写下领用人,使用部门,使用原因,负责人,资产之后,就会生成作业记录,并提醒资产管理员查看。
六、资产运营审计。
资产管理人收到通知后,进行资产操作审核,如无问题,打印出资产操作单,交给申请人签字确认。与此同时,系统会自动更新资产使用状况、使用者、使用部门等信息。
七、资产登记簿。
浏览资产台账,就能了解到目前资产的总量、存放地点、使用状况、出纳员等信息,便于查找、购买等。
八、低值易耗品管理。
以低值易耗品的进出管理为重点,节约了使用成本。
九、存货管理。
支援按部门、仓库、盘点方式盘存,可采用条码扫描、RFID感应读取两种模式完成盘存工作。
1)条码清点:员工使用PDA手持式终端扫描固定资产的“识别标签”,就可以了解到该固定资产的状况,无需人工逐个清点,实现一键扫码,精确清点。
(2)RFID盘点:员工使用RFID标签专用扫描设备一次扫码识别多个RFID标签信息,有效范围可达4-5米;无需扫码识别,无需逐一获取数据信息,即可实现批量化、高效、精确的固定资产盘点。
盘点结束后,可以生成盘点差异报表,实现账实一致。
以上就是关于固定资产管理系统的操作流程了,你学会了吗
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