对许多银行企业来说,固定资产的管理工作不容忽视,盘点固定资产更是当务之急。因此,与传统的盘点模式相比,应用固定资产管理系统,“最优”在哪里?
传统盘存方式缺点:
一、盘点是人为盘点,手工记录,效率不高;
盘点就是无法有效地确定盘点范围的资产,容易出现多盘、错盘和漏盘;
多人盘点时,易出现重复盘点,难以辨认;
盘点完成后,需要整合盘点记录的手工数据,更新到excel表格,操作繁琐。
并且固定资产管理系统,主要是通过条码技术,把固定资产的资产信息、使用者、使用部门、存放地点等信息记录在资产标签上,帮助企业资产管理者进行准确、快速、有效的盘点。

条码管理,资产状况尽在掌握之中。
本系统可在企业新购置固定资产后,自动生成唯一的条码号码,并通过条码打印机打印、粘贴在固定资产上,实现对固定资产的有效管理,为后续固定资产盘点提供依据。
制定盘存计划,分配好各项任务。
财务部需要定期对固定资产进行盘点。确定盘点的组织机构,盘点范围,盘点方式,盘点负责人及盘点计划。储存完毕,发出盘点任务。清点组长可以自行查看盘点任务,根据清点任务生成相应的清点记录。在生成盘点记录后,就可以执行PDA上的扫码盘点作业了。
3.PDA的盘点。
雇员使用PDA手持终端扫描固定资产的“识别标签”,就可以了解到该固定资产的状况,无需人工逐个盘查,实现一键扫码,精确盘点。清点完毕,可生成盘点差异表,实现账实相符。
盘点固定资产管理系统优点:
1、盘点任务更及时:盘点负责人通过PC端生成盘点记录后,便可在PDA上执行扫码盘点作业。
二是根据库存位置显示盘点表更加方便:在扫码盘点作业中,通过显示库存位置并按位置分类,盘点员可以更加方便地查找资产和进行扫码盘点。
三、同一盘点任务可分批多次提交,更灵活:在扫码盘点期间,如果需要中断扫码,可暂时提交盘点任务,下一次未盘部分可继续使用扫码盘点。
四、重复盘点和盘存异常自动预警更加智能:在扫码盘点时,如果扫到的资产已清点完毕,或发现的资产不在盘存记录中,系统将自动识别和提醒清点人员。
盘点记录系统的自动更新更快:扫码盘点完成后,直接提交盘点任务即可更新到系统,无需人工录入,也无需人工导入等繁琐操作。
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