谈到固定资产盘点,相信做过资产管理的人都知道,盘点过程中的“艰辛”。特别是在传统的固定资产管理中,由于流程繁琐,人工干预程度高,资产管理难度大等因素,每份盘点表都不可避免地会出现账物不符,盘点效率低,盘点漏洞多,资产信息缺失等问题,使盘点成为固定资产管理系统中的“老大难”。
对此,如何进行精确盘点,有效管理固定资产?如何优化流程,提高库存效率?如何才能使固定资产的盘点工作更加科学、准确和高效..?就成了各企业、单位机构管理者最关心的问题。

从目前企业单位固定资产管理的需要出发,提出了科学方便的条码和RFID两种管理方案,取代传统的固定资产管理模式,将人工手写、登记、更新资产等操作变为自动更新;将手工制作的标签改为条码和RFID清晰易认的标签;以高效方便的条码和RFID感应盘点代替人工勾选盘点,实现固定资产盘查精准,实账一致。
分三步进行固定资产管理体系,让资产盘点不再困难。
步骤1:粘贴RFID条码或标签。
利用条码或RFID标签打印机,快速打印出高质量的条码标签或高频、大范围识别的RFID标签,并将其一一粘贴到相应资产中,使每一项固定资产都具有独特的、可识别的“身份”,同时简化了操作流程,提高了管理效率。
步骤二:规范资产的日常运作。
对资产的日常操作,包括领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理等,要有一个完整的资产操作流程,然后交资产管理员审批和收回,并生成相应的操作记录,便于后续跟踪。
与此同时,只要资产申请成功,就会自动更新该资产的使用人、使用状态、存放部门等信息,实现“谁来领用,谁来负责”。
步骤三:盘点条码和RFID。
可根据部门、仓库条件创建盘点任务。
一、条码清点:员工使用PDA手持式终端扫描固定资产的“识别标签”,就可以了解到该固定资产的状况,无需人工逐个清点,实现一键扫码,精确清点。
二是RFID盘点:员工使用RFID标签专用扫描设备一次扫码识别多个RFID标签信息,有效范围可达4-5米;无需逐一扫码识别,无需逐一获取数据信息,可实现批量化、高效、精确的固定资产盘点。
支持脱机清点:在没有网络的情况下,还可以进行清点,满足多场景清点的需要。
盘点结束后,可生成盘点差异表,以达到账实相符。
方案价值:
1、无需手写登记,无需人工逐一盘查核对,简化流程和手续。
2、标签化资产信息,无需反复查询电脑,扫码即可了解该资产的各项情况。
3、科学化管理模式,减少错盘、漏盘、复盘发生,一键扫码,准确盘点。
4、优化固定资产管理、盘点效率,减少人工干预,节省人工支出。
5、提升固定资产使用价值,降低成本支出,提升企业、单位运营效率。
以上就是对邹城银行RFID固定资产管理系统怎么样的详细讲解了,希望能帮助到大家!
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