资产管理是许多企业和行政部门的核心工作内容之一，如何有效地管理资产，如何提高资产管理的效率，是每一个企业和行政部门所关心的重要问题。
固定资产管理工作的范围广，资产种类多而杂，即使在使用固定资产管理系统时配合使用，但固定资产标签的打印、粘贴以及固定资产盘点等工作形式和效率都没有很好的提高，很多还是采用人工与计算机相结合的方式。并且用条形码技术来管理固定资产，有效地避免了人工操作造成的数据错误和时间成本。
怎样将条码引入固定资产管理系统？
一、资产管理员取消了原来用手写或用普通打印机打印的固定资产标签。用专用条形码打印机打印特殊介质资产标签(选用防水、防油、防撕裂的PET型标签纸)，用条形码符号显示固定资产编号。
资产管理员在固定资产项目上贴上带有条码信息的标签。
二、资产管理人员配备有条码扫描功能的手持式数据终端(在此之前将系统中的有关数据下载到手持式数据终端上)，用于现场数据采集，信息输入包括状态更改、使用部门更改和其他备注信息，同时还可以在现场查询相关信息。
三、资产管理员将现场采集的数据上传到固定资产管理系统，系统自动对数据进行更新。
在固定资产管理系统中引入条码的好处：
一、信息的准确性和可靠性。在信息系统中，企业可以自行设置条码规则，每一件固定资产都会自动生成唯一的条码标签，让分散在各地的固定资产，在统一管理下，告别了以往管理混乱的局面。
二、数据的快速输入。使用专业的条码识别设备，现场采集、录入固定资产数据，提高了工作效率。
提高资产管理的效率，降低管理成本。条形码技术，改变了以往年终盘点，固定资产统计的工作方式。管理层可随时查询固定资产的状况，掌握固定资产的使用及折旧情况，以提高公司管理层的工作效率，避免重复采购造成的浪费，减少人力成本。
三、是提高企业管理效能。条形码识别技术与信息系统相结合，使总公司能够快速、及时地了解分公司的资产管理情况，从而全面掌握企业的资产状况。
以上就是对海伦公司固定资产管理系统制度的详细讲解了，希望能帮助到大家！
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