由于企业经营范围的扩大，固定资产的数量像滚雪球一样不断增加，但资产管理的方式没有太大的变化，基本上还是手工+表格的方式，造成了固定资产管理的难题，如账、物、卡不一致，资产流失严重，无法找到资产，重复购置，资产报废不清，责任人不明，盘点效率低下等，不仅耗费大量人力物力，而且固定资产管理与盘点仍然混乱不堪。
固定资产传统管理模式
表格管理模式：使用excel表格，直接登记固定资产信息，如使用人信息有变化，直接在表格中进行修改。固定资产的清点，打印EXCEL表，然后在清点表上打钩，最后在EXCEL的电子文档中输入纸质数据，这样循环。
手写资产卡片式：将固定资产名称、使用人、所属部门等信息写在标签上，贴在相应资产上。尽管在一定程度上减少了固定资产的损失等情况，还是有些效果的。但同时也存在着许多隐藏的问题，如：资产标签信息无法自动更新，一旦出现使用人、使用状态等变化，需要重新制作标签卡，工作量大，数据仍然存在延时。
新的固定资产管理方式；
云呐推出新的固定资产管理模式：“一物一码”，固定资产管理模式下二维码信息和后台数据同步更新。
标签打印：可以根据客户的需要，设置标签模板，包括资产名称、使用人、使用日期、使用部门等，然后连接条形码打印机，打印相应的资产标签，并粘贴到相应资产上。标记上的信息，可以实时动态地更新，只需利用PDA手持设备扫描一下二维码，就能得到关于该资产的即时信息，比如使用地点，使用状态，使用人等，让您不必重新打印标记。
规范资产使用流程：对于资产申请使用，需要在固定资产管理系统中填写必要的申请信息，包括申请单位、申请部门、申请责任人、申请理由等，然后生成申请记录，交给资产管理员审核。如无问题，则打印出资产申请表，并由员工签名，同时及时更新资产信息，否则不予受理。
三是落实资产责任：通过资产台账，能够实时了解每一项资产的位置、使用者、用途、使用时间等信息，从而做到落实资产责任，避免资产流失，二次购买等情况。
资产盘点：结合PDA手持式设备，实行条码扫描式盘点，让固定资产的盘点效率大大提高，并在事后生成盘点表、盘盈与盘亏表，做到账实相符。
因此，固定资产管理系统的应用，使资产管理进入了一个更加方便、准确的全新时代。
云呐致力于为企业公司、银行、政府 事业、学校教育类、医疗类、交通类、通信类等行业提供一站式数字化固定资产管理系统解决方案。如需了解更多信息，你可以在线联系：400-0589-976
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